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【株式会社ロカリア　https://www.localia.co.jp/】社内で実践しているDXや地方企業におけるAI活用事例等について紹介していきます。

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#ノーコード

メンドーなネット新着情報のキャッチアップを最大限ラクする方法【Slack自動共有まで】｜イチからDX

1.はじめにインターネットからの新着情報といえば、たとえば、日経やNHK、Yahooニュースなどのニュース情報 GigazineやITmediaなどのメディアサイト情報 noteやQiita、はてブなどのユーザー投稿サイト情報 TwitterやFacebookなどのSNS情報経産省や内閣府などの行政情報特定キーワードでGoogle検索した結果の新着情報欲しい商品やサービスの値下げや公開情報などが多岐にわたり、このようなインターネット情報への情報収集は

【Zapier】絶対見落としたくないメールだけSlackに通知を飛ばす方法｜イチからDX

今回はアプリやWebサービス等のタスクをノーコードで自動化できるツール「Zapier」を使って、絶対に見落としてはいけない重要なメールを受信した際にSlack通知されるように設定する方法をご紹介します。今回の目的・ゴールとある取引先との注文書等のやり取りに電子契約サービスの利用が始まりました。先方が発注書を登録した際やこちらで承認操作をした際等にサービスから自動配信メールが届きます。頻度としては少ないタスクですが、見落としがあっては困りますので契約担当者へSlack上で

【イチからDX】日程調整ツール、何を使っていますか？Googleカレンダーならコレを試してみて！

日程調整ツールにもたくさんの種類がありますが、今回はアシスタントの私が現在使っている「日程調整アプリアイテマス」をご紹介します。 🌸はじめにこんにちは、先日強風で洗濯物を飛ばされてしまったmochiです。今回はアシスタント目線で「良い！」と思ったツールをご紹介いたします。まずは私の状況を簡単に説明すると、・会社全体でGoogleカレンダーを使って予定管理をしている・役員や他のメンバーに代わって日程調整をする機会が多い・WebMTGが大半でGoogleMeetを

【イチからDX】Slackワークフロー活用事例⑤スプレッドシートと連携してBotをつくる

Googleスプレッドシートの値を引用して、Slackに定期投稿してくれるBotをワークフロービルダーで作ってみました。なお、ワークフローはSlackの有料プランでのみ利用することが出来ます（詳細はこちら）。 🔸試したこと以前ご紹介した記事では、フォームに回答した内容がスプレッドシートに記録されるワークフローを作成しました。今回は「Select a spreadsheet row」というステップ機能を使って、スプレッドシートに入力された値を投稿するメッセージの中に引用

【イチからDX】Slackワークフロー活用事例④スタンプでメンバーにタスクを割り振る

チャンネルに投稿されたお問い合わせメール等に対して、スタンプをつけるだけで担当メンバーにメンションが飛ぶようにしてみたのでご紹介します。なお、ワークフローはSlackの有料プランでのみ利用することが出来ます（詳細はこちら）。 🌱はじめに🌱課題背景ロカリアではGoogle Workspaceで共有のメールアカウントを使ってお客様からのお問い合わせや利用サービスからの通知等を受け取っています。多くの会社で共有のメールアカウントを使っていると思いますが、日々のメールチェッ

【イチからDX】Slackで定期的に繰り返すリマインダーをつくる方法／ワークフロー編

定期投稿は難しくありません！😊👍 Slackのワークフロービルダーを使って初心者の方でも簡単＆便利に使える定期的に繰り返すリマインダーをつくる方法をご紹介します！ ※ワークフローはSlackの有料プランでのみ利用可能です（詳細はこちら）。 ◎今回の目的🥕前回ご紹介したのはチャンネルに投稿されたメッセージに対してリマインダーを設定する方法でしたが、今回は一度設定すれば定期的に通知されるようなリマインダーをつくりたいと思います。 ◎ワークフローってなに？🥕Slackのワークフ

【イチからDX】Slackのリマインダーを使いこなして「うっかり」をなくす方法

Slackはチャットだけじゃないんです。Slack初心者の方でも簡単＆便利に使えるリマインダーを活用してタスクの実行漏れを防ぎましょう！（無料プランでも使える方法をご紹介します◎） ◎今回の目的🥕私が社会人になったばかりの頃は、数日以内に片付けるような細々したタスクは裏紙を束ねたお手製のメモ帳に走り書きしていましたが、最近ではそんなタスク管理もデジタル化の時代です。今回ご紹介するのは、チャットツールとして有名なSlackで使えるリマインダーのうち、一番簡単な方法です。ボ

【イチからDX】電子契約サービス「クラウドサイン」の活用例と関連業務フロー紹介

＊はじめに初稿にてご紹介させて頂いた通り、ロカリアでは電子契約サービスであるクライドサイン（CLOUDSIGN）を導入しています。今回はそのクラウドサインの活用事例と契約前後の業務フローについてご紹介できればと思っております。＊電子契約のメリット契約書を一つ締結するのにも色々な事務作業が発生しています。紙面ではなくWeb上で契約書を締結することでこのようなメリットがあります。 ◎押印が不要　…押印のために出社する必要がなくなります ◎切手・収入印紙不要　…切手や収

【イチからDX】Cloud SearchでドライブもGmailもブラウザでまるっと検索！

♫はじめに誰しもパソコンを使って仕事をしていればこのような経験をしたことがあるのではないでしょうか。今回は私が普段使用しているGoogle Cloud SearchでGoogle Workspaceの中のファイルやメールを横断的に検索する方法をご紹介したいと思います。 ♫Google Cloud Searchとは？ドライブ内の検索は活用されている方も多いと思いますが、Cloud Searchはドライブ以外のアプリもまとめて検索することが可能です。ユーザーのGoogle

【イチからDX】RSS配信がないサイトの新着情報をSlackに通知させる方法を考えてみた〜その１

※この記事はコーディング等の勉強を一切合切したことがない人がネット上の情報を頼りに自動化する過程を記録しています。至らぬ点もあるかと存じますが何卒ご容赦ください🙇‍♀️ ＊今回の目的noteのようにRSSを配信しているサイトであれば、以前ご紹介したように「zapier」を活用することでSlackに新着情報の通知を飛ばすことができます。しかし、どのサイトでもRSSを配信している訳ではありません。今回社内でRSSを配信していないとあるサイトの新着情報をなるべく遅滞なくキャッ

【イチからDX】Slackワークフロー活用事例③日報の送信／ショートカットからの回答

今回は日報の提出をSlackのショートカットから行えるようにした事例を紹介します。なお、ワークフローはSlackの有料プランでのみ利用することが出来ます（詳細はこちら）。＊今回の目的前回までにワークフローで作成したフォームの回答をスプレッドシートへ記録するところまでご紹介しました。今回達成したい目標は次の通りです。 ◇複数人がフォームから回答できるようにしたい ◇回答内容は提出者とチームリーダーだけが見れるようにしたい ◇使用するツールを増やさずSlackだけで完結し

【イチからDX】zapierを使ってnoteの更新通知をSlackで受け取る方法

今回ご紹介する方法は、noteに限らず「RSS」が取得できるサイトやブログ等で活用できますのでぜひお試しください。＊今回の目的ロカリアのスタッフ達で始めたnoteですが、誰かがマガジンに記事を追加したとき、自動で情報共有できる方法を検討していました。それ以外にも、注目している投稿者が記事を公開したとき・お気に入りのマガジンが更新されたときにSlackで通知が受け取れたら、記事を見逃さずに済みますよね。＊今回のゴールzapierを使ってnoteの更新通知をSlackに飛

【イチからDX】Slackワークフロー活用事例②スプレッドシートとの連携

＊今回の目的前回はこれらを目的にSlackのワークフローを利用しました。今回はフォームの回答内容をスプレッドシートに記録することで、次のような目的を達成したいと思います。 ◇見やすさの確保（Slackでチャンネルを遡る手間をなくしたい） ◇集計や加工をしやすい形で残したい ◇チャンネルに参加していない人にも情報を共有したい＊今回のゴール前回はSlackのワークフローで作成したフォームが送信された時、回答内容がチャンネルに投稿されるように設定しました。今回はそれと同時

【イチからDX】Slackワークフロー活用事例①定期的な確認タスク

今回はロカリアでSlackのワークフローをどんな事に使っているかご紹介したいと思います。なお、ワークフローはSlackの有料プランでのみ利用することが出来ます（詳細はこちら）。＊ワークフローを使う目的タスク管理を行うためのツールはSlack以外にもあり、ロカリアであればTrelloを導入しています。今回Slackのワークフローを使うのには、以下のような理由があります。 ①定期的に発生するタスクの実行漏れを防ぎたい ②タスクを実行したことをチームに報告したい ③実行内容（