窪田均

スイフトテクノロジー株式会社という会社の代表をしております。SES事業、IT技術支援事…

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スイフトテクノロジー株式会社という会社の代表をしております。SES事業、IT技術支援事業を行ってます。

中小企業のIT活用：チャットツール

うちではSlackのフリー版を利用しています。 個人向けではLINEやDiscordが普及していますが、法人向けではSlack、Teams、Googleチャットが主流でしょうか。メールでお世話になっているZohoには「Clip」というツールもあります。以前はSkypeが便利でしたが、2021年にサービスが終了したため、この時期に多くの企業がSlackなどに移行したのではないでしょうか。 メールとチャットの違い メールは相手のアドレスさえ知っていれば送り付けられるため、以

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    • 中小企業のIT活用：メール

      まず、当社ではzohoメールを使用しています。 起業当初、企業ホームページを作成するためにレンタルサーバーを借り、WordPressに無料テーマをインストールして会社のページを作りました。その後、メールも準備しなければならないと思い、レンタルサーバーに付属している簡易的なメールサービスを、会社ドメインを設定して使い始めました。 このメールは「Squerille」というツールで操作していましたが、サブフォルダを作成しても自動振り分けができず、手動でフォルダごとに振り分けを行

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      • 中小企業のIT活用：クラウド会計

        当社の会計ソフトはクラウド会計のfreeeを使ってます。起業時にそんなに入念に準備してたわけではないので、何となく「クラウド会計」で目についたfreeeを使い始めました。最初はグダグダで、今思えばよくあのやり方で数字があったなとしみじみ思うくらいに最初は酷かったです。 起業してからしばらくして、税務の不安や社会保険事務所に通って疲れたりしたので、知り合いの方に税理士さんと社労士さんを紹介して頂きました。今回はクラウド会計の話なので税理士さんにフォーカスすると、私の少し上の世

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        • 福利厚生カード「Miive」利用開始

          起業してから、食事手当の導入について何度か考えましたが、いつも断念していました。たとえば、事務所に10人以上いる場合、玉子屋のお弁当を配送してもらうことも考えました。しかし、当社のように複数の拠点に分かれていると、少人数の職場や仕出し弁当の配送がない場所での導入は難しいです。また、昼食代を立て替えて領収書を月初にまとめて提出してもらう方法も非常に手間がかかり、昼食に使用したことの証明も難しいため、従業員間で不公平が生じる可能性があります。このような理由から、食事手当の導入には

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        中小企業のIT活用：チャットツール

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          AI秘書鍛錬中

          余計なミスでＡＩ秘書の鍛錬が遅れてましたが、勤務日報（勤務表）の付け方から教えていて、社員が秘書さんに問い合わせたときに、ある程度答えられるようになればと教えてます。鍛錬（データ入力）は夢中になると長文になり、ＡＩが答えを出すときに余計なコンテキストを引っ張ってしまうため、短く正しいデータを入れた方が良いかなという印象。長文の方が良いみたいなアドバイスもらったけど、体感そんな感じです。ちなみに月～木の夜勤をしたら翌日の明けは勤務時間を免除してるため、みんな夜勤喜んでやってくれ

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          AI秘書鍛錬中

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          AI秘書鍛錬中

          Slack経由で会社の情報を教えてくれる秘書さんを作成して、初日こそ順調だったのに、翌日から急に覚えが悪くなったなと思ったら、botスクリプト内を少し書き換えており、古いベクトルDBのコレクションを参照してたという落ちでした。割と答えてくれるようになってきたので、もう少し情報入れて社内リリースしようかなと思ってます。flowwiseのchatオブジェクトに日本語で自然言語でパラメータ切っても、そのように振舞ってくれるため、真面目にしたり、怒りんぼにしたり、可愛くもなったり、た

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          AI秘書鍛錬中

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          AI秘書

          flowwiseにslackボット経由で問い合わせると、OpenAIモデルを使って回答するAI秘書を構築中。slackで教えてslackで回答できるため、インターフェースが統一出来て良いかな。と思ったら昨日よりも覚えが悪いかも・・教育方法（Embedding）に改良の余地あり。。

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          AI秘書

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          中小企業のAI環境：GPUパソコン購入

          社内でLLM（大規模言語モデル）をローコードで作れるflowwiseというツールで遊んでおります。flowwiseでチャットボット作ったり、slackボットの秘書を作ったりしてますが、裏のパワーを使う部分はOpenAIのAPIを叩いてお願いしております。ただ毎回インターネット越しにモデル動かすのではなく、ローカルでもAIモデルを動かしたいなと思い、今の仮想サーバー上ではさすがに貧弱すぎて動かないため、GPU搭載パソコンを購入することにしました。購入にあたって「中小企業者等の少

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          中小企業のAI環境：GPUパソコン購入

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