プライベートの連絡先を聞かれたとき【正しい対処法は?】
携帯番号は教えるべきか? 携帯番号を聞いてもいいのか?
取引先から出張中の同僚あてに電話があり、「急いでいるから、〇〇さんの携帯の番号を教えて」と言われた。
こんなときどうするかーー。
最初から、携帯電話の番号が印刷された名刺を渡しているなら、教えても問題ありません。
でも、そうでないなら、急ぎであっても、簡単に個人の携帯電話の番号を教えるべきではありません。
「こちらから〇〇に連絡して、△△様へ至急連絡を入れるように伝えます」と言えばいいのです。
そして、「念のため、お電話番号を教えてください」と相手の連絡先を聞いておきます。
すると、先方が携帯電話の番号を教えるなり、「17時以降はこちらに」などと連絡先を教えてくれます。
「携帯電話の番号を教えてください」と、突然聞き出すのではなく、「どちらに連絡すればよろしいですか?」と相手に聞けばいいのです。
教えてもらった番号を同僚に伝えるときは、出先では電話番号をメモするのも大変だし、聞き間違えても困りますから、携帯電話へメールで送ると親切です。
同僚に電話をしたけど出なかったので、留守電にメッセージを残した場合。改めて、取引先の相手に、「留守電にメッセージは入れておきましたが、すぐには連絡がいかないかもしれません」と事実を伝えておくと、先方も
「まだ連絡がこない」と余計な心配をしなくてすむので安心します。
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