いらないことを手放して、小さなオフィスに移転しました。
こんにちは、コーポレートの真辺です。
エバーセンスは、4年間過ごした浅草橋オフィスを離れ、7月3日より新オフィスでの稼働がスタートしました！
以前こちらのnoteでも、働き方が変化したことで、約1／2の広さのオフィスへの移転を決めた経緯を書きました。
先日新オフィスの撮影もできたので、今回は移転準備のことも少しお話ししながら、新オフィスをご紹介したいと思いますー！
小さなオフィスに移転するって大変だ。
移転先は、日本橋久松町にあるこちらのビルの6Fと8F。
馬喰横山駅から徒歩2分、以前のオフィス（浅草橋）からも歩いて12分の場所にあります。
▲ちなみに前々オフィスは水天宮前近くにありました。水天宮は安産祈願でも有名な神社。創業時からこのエリア周辺をぐるぐるしています（笑）
今回も内装はトレイルヘッズさんにお願いしました。依頼も3度目なので、エバーセンスらしさや大事にしている部分を理解していただいていてありがたいです。旧オフィスで使っていたものを有効に活用しながら、新オフィスのイメージを作っていただきました！
▲エントランスのイメージ。いつもエバーセンスらしさをオフィスに吹き込んでくれます。
レイアウトを考える上で頭を悩ませたのは、席数や打ち合わせスペースの数。通常は出社人数が10〜15人程度で問題ないのですが、出社日がかぶってしまった時も考えてどれだけの数を用意しておくと良いのか。出社日はそれぞれどんなオフィスの使い方をするのか。具体的にイメージしながら決めていきました。
▲最終に近い図面。6Fはオープンな打ち合わせスペースとフリーアドレス席、8Fはもくもくと仕事に集中する執務スペース。
今回広さが半分になるということで、一番心配していたのは荷物の多さです。広さに制限がなく、年々荷物が増え続けていた旧オフィス…。引っ越しにあたりたくさんのものを譲渡・断捨離してきました。
一時はどれだけのものを捨てないといけないんだ…と絶望していましたが、ご縁にも恵まれ、多くのものが次の持ち主へ引き継ぐことができたことには本当に感謝です。
▲引っ越しが終わってもこの状態…。この後たくさん引き取ってもらいました！
メンバーにもこの機会にたくさんの取捨選択をしてもらったことで、本当にいま必要なものがシャープになっていった気がします。
引っ越し荷物は、ここ数年で最もミニマルな状態でした。
そして、完成した新オフィス（6F）がこちらです！！
▲photo by 鈴木満明
（ちなみに8Fは先程の図面通り、デスクがメインで置いてある執務スペースです。あまり片付いていないので、雰囲気の伝わりやすい6Fだけ撮影を進めました…！笑）
6Fは打ち合わせスペースをたっぷり設けています。みんなの出社日がかぶって人数が多い日でも、場所の確保に困らないようにしました。
もちろん人数が少ない日には、打ち合わせスペースを贅沢に使って仕事することもできます。
少し余裕を持たせたつくりにしたので、ゆくゆくは増席も可能。組織の変化に合わせて、柔軟にオフィスも変えていきたいなと思っています。
天井が高く、窓もたくさんあるので、広さ以上の開放感があって嬉しい。以前のオフィスで育てていた植物もすべて持ってきたので、グリーンがいたるところにあります。癒し。
エントランスには、先程のイメージにあったエバーセンスのロゴマーク。そして、みんな大好きコーヒー・紅茶が淹れられるキッチンカウンターをコンパクトに作ってもらいました。
こちらはビルの1Fロビー。フリースペースなので、ちょっと気分を変えてリフレッシュしたいときに重宝しています。近くのカフェで仕事するのも良いですが、同じビル内にこうした場所があるのは嬉しいですよね。
小さなオフィスに移転して３週間、気がついたこと。
今回小さなオフィスに移転することで、荷物をたくさん持っていけなかったり、オフィスの使い方においても「それはむずかしい」「できなさそう」という風にメンバーに伝えることが多かったように思います。
移転初日も、実際に新オフィスを初めて見るメンバーたちは、どう思うかな？と心配な気持ちもありました。（オフィスの広さが良し悪しではないけど、広いスペースってそれだけで好感が持てたりしますよね）
でも、3週間新オフィスで過ごしてみて（実際に出社したのは数日ですが）、全員固定席や専用の打ち合わせスペースって、今のエバーセンスにはいらなかったんだなぁとあらためて実感しています。
「できない」こともあるけれど、「いらない」ことを手放せたこともすごく大きい。
さらにいえば、「できない」ことは本当に必要なことだったのか？と言われれば、きっと必ずしもそうではなかったし、「できない」からこそ工夫したり、違うやり方を考えてみる。
もちろん、いいものづくりに影響がでるほどの不便さはよくないけれど、いらないことを手放してシャープになった新オフィスは、すごく今のエバーセンスらしいなと思います。
この1年半で働き方が変わり、オフィスに求められることも変わり、今回の移転で今一度当たり前を疑って試行錯誤してきました。
変化が多くてメンバーにもたくさん協力してもらいましたが、積極的に声をかけてくれたり、率先して手を動かしてくれたり、本当にありがたかった…！！
コーポレートとして引き続き、小さな新オフィスをおもしろがりながら、メンバーのためにもご機嫌に働ける環境を作っていきたいなと思っています。
ちなみにフリーアドレスのその後。
前回のnoteで、フリーアドレスを実験中とお伝えしていました。最初は各自の荷物がなかなか片付かず、導入に時間がかかりましたが、次第にデスクが整理されて慣れてきたところで移転。
新オフィスになり、いよいよ多くのメンバーは自分の席という概念がなくなりました。
ただフリーアドレスにすでに慣れていたためか、新オフィスでもしぜんと各々が好きな席に座り、仕事できているのが印象的でした。
私自身も、毎回いろんな席からの景色を楽しみながら仕事しています。
今回の移転にあたり、個人ロッカーの大きさも半分程に。個人ロッカー自体も実は、メンバーの半分は不要だったことがわかり、移転を機にメンバーがどんどん身軽になっているなと感じます。
もちろん、固定席があることでいいものづくりに向き合えるメンバーもいるし、働き方は人それぞれ。
どの働き方もその時の仕事の状況に合わせてチームや個人で選択し、いいものづくりができる。それぞれの選択肢を会社としても大切にしていきたいなと思っています。
このオフィスからいいものづくりを！
移転プロジェクトがひと段落し、今はこの新しいオフィスから、また新しいプロダクトが生まれていくんだなぁとワクワクした気持ちが芽生えています。
これまでのオフィスのように、新オフィスもいいものづくりとともに思い出を刻んでいきたい。いいものづくりとご機嫌な働き方を、これからも試行錯誤しながら作っていきたいと思います！
＼エバーセンスではいっしょに働く仲間を募集中です！／
詳細はこちらから！お待ちしております〜！