【生産性向上】要領よく仕事で成果を出す5つのコツ

仕事で成果を上げるためには、ただ長時間努力するだけでなく、効率的かつ効果的に行動することが重要です。

こんにちは、Bosch（ボッシュ）です。
私は、東証プライム市場上場のIT企業を退職し、現在は再雇用で就業継続中の一般男性です。

この記事では、要領よく仕事を進めて成果を出すための5つのコツを共有します。

仕事の目的を把握し理解する

まず、仕事の本質的な目的をしっかりと理解することが不可欠です。

仕事の目的を理解することで、その仕事の成果物の質や量が理解しやすくなります。

また、目的が明確であれば、仕事に対するモチベーションも高まります。

目的や期待される成果が不明確な場合は、しっかりと適切な人に確認しましょう。

仕事の目的を誤解して、不必要な手戻りをしてしまうことを防ぐことが重要です。

使えるものは何でも使う

ゼロから全てを作り出す仕事は案外少ないものです。

これまでの自身の経験や、周りの同僚や上司からの情報を収集し、過去の成果物を有効に利用しましょう。

アウトプットの構成、目次、タスクの内容など、そのまま使えなくても役にたつ情報をどれだけ収集できるかで、あなたの仕事の効率は変わってきます。

完璧を求めない

完璧主義は時として生産性の妨げになります。

完璧な仕事を求めるあまり、不必要に品質を上げるために時間やエネルギーを使うことは無意味です。

初めから完璧を求めるよりも、まずは 4割程度などある程度の段階で、成果物の方向性などを確認し、フィードバックを得ることが重要です。

そのフィードバックを基に改善を重ねることで、効率的に求められる成果物に近づけることができます。

集中するときは集中する

効率的に成果を出すためには、必要なときには対象の仕事に対し、集中力を最大限に活用することが重要です。

そのためには集中できる環境を整えましょう。

雑音や注意をそらすメールやSNS通知がない環境を利用することで、効率的に作業が進みます。

また、最も集中できる環境や時間帯を見つけ、その場所と時間に重要な仕事を進めることで、より多くの成果を得られます。

今後の備えをする

将来的な仕事の効率化のための準備と備えを怠らないことが重要です。

現在の仕事の過程や成果物は、今後の同様な仕事で活用するためにきちんと整理して文書化しましょう。

些細な内容でも文書化しておけば、後で見返して思い出すことができますし、再利用することも容易になります。

まとめ

仕事で成果を上げるためには、長時間働くのではなく効率的に行動することが重要です。
まず、仕事の目的を明確に理解し、誤解を防ぎます。
次に、利用できるリソースを活用し、完璧主義を避けます。
必要な時には集中力を高め、将来に備え計画と準備をしっかり行いましょう。

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以上、Boschでした。