メールの返信はすぐに！ 就職活動で信頼を得るために
こんにちは。留学生就職支援をしております、ASIA Linkです。
今回は、弊社のブログから、2016年5月27日に公開した記事を転載してお届けします。
就職活動において、レスポンスの早さはとても重要です。メールや電話をもらったらすぐに返信や電話を折り返した方が、企業にも安心してもらえます。
今回の記事は、メールのマナーに関する記事です。就職活動をしている留学生のみなさん、ぜひ、ご一読ください。
留学生のみなさん、こんにちは！
ASIA Linkの小野（おの）です。
就職活動をするときに、大切なことはいろいろありますが、「メールへの早いレスポンス（返信）」も、重要なポイントの一つです。
就職活動を始めると、企業の人事担当者からメールで連絡がきます。
面接日時の連絡や、当日の集合場所、持ち物などの連絡。
また、合格・不合格の連絡も、メールで来ることが多いです。
ところが、この重要なメールに、すぐに返信をしない留学生が多いです。
メールの返信がないと、面接日時の設定ができず、企業はとても困ります。
「一次面接を5月30日（月）14:00に行いたいと思います。○○さんのご都合はいかがですか？」
このようなメールが来たら、できるだけ24時間以内に返信してください。
また、返信したあとも、必ず毎日メールチェックをしてください。たとえば、以下のようなメールが来たとします。
○○様
株式会社△△の鈴木です。
5月30日（月）の一次面接のくわしいお知らせです。
＊時間：10:00～11:00
＊場所：本社 ※10分前に、受付で鈴木(すずき)をお呼びください
＊持ち物：エントリーシート、筆記用具（シャープペンシル・消しゴム）
＊内容：一次面接、筆記試験
＊当日の連絡先：03-0000-0000
それでは、当日お待ちしております。
このメールに、返信は必要でしょうか？
答えは、「Yes」です。必ず返信してください。
以下のような簡単な返信で大丈夫です。
株式会社△△ 鈴木様
お世話になっております。
××大学の○○です。
一次面接のご連絡ありがとうございます。
内容承知しました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
メールを送った企業の担当者は、あなたへきちんとメールが届いているか、あなたがきちんとメールを読んだかどうか、確認することができません。
だから、メール返信が必要なのです。
社会人になったら、仕事のメールにすぐに返信をするのが大切なのはわかりますよね。
就職活動も、社会人への第一歩。
面倒くさいと思わずに、早いメール返信を心がけてくださいね。
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