1日のスケジュールってどんな感じ?|採用広報のあり方
広報部にいると、他社ではみんなどんな働き方をしているんだろう〜、って気になりません?
気になりますよね!(ぼくだけ?)
そこで今回は、広報しまさくの1日をご紹介します💁🏻♀️
7時 起床・ツイート
出社の日は大体7:00に起きます⛅️(やること残っていたりちょっと運動したい日は6:00起き)
それからYouTubeの撮影を少々。
これは日課です!!
プライベートや仕事のことを隠すことなくさらけ出してます😀
よかったらみてみてください♪
9時 出社・AL(アクションリスト)作成
この日は9時に出社🏃♀️
弊社はフレックスタイム&リモートワークもOKなのですが、ぼくはなるべくオフィスに出社したい派です!💻
オフィスに着いたら、まずすることは「ALの作成」ですね。
AL(アクションリスト)は今日やることリストのことです。
作業や考え事をする前に、リストにして、タスクをこなしていく癖をつけていってます✨
10時 SNS更新
弊社ではInstagram、TikTok、Twitter、noteをやってまして、
Instagram、TikTokは2社の運営をしています。
なので、まず初めの業務はフォロワーさんとの交流です👍
挨拶とかコメント返しを最初の時間にやっていきます。
これが楽しくて、なかなか終わるタイミングが難しいんです😖
長くても30分と決めてやってます。
11時 思考系・お昼ご飯考える
それが終わると頭をフル回転する仕事系に取り掛かっていきます。
お昼ごはんを食べた後は眠くなっちゃうし
夕方は脳が疲れていい発想が出てこないのでね!
脳みそをぐるぐる回したらお昼ごはんのことだけ考えてます😋
12時 お昼ごはん
基本的にはお弁当を作っています🍙
が、隊員さんの面接や研修が重なると、社内全員で出前館を頼む制度があるので、
ぼくも甘えてご馳走になったりしてます♪
13時 アダムス通信の案出し
重要な業務の1つである、プレスリリース作成!
月1のペースで出しているので、そこそこ忙しくプレスリリースの準備をします✍️
弊社の社内報「アダムス通信」のバックナンバーもみてみてください📰
15時 他部署との連携
今動いている企画の進捗や、TikTok撮ってもいいですか〜?という感じでいろんな部署の方に話しかけにいきます。
広報は雑談が大事!その辺りのことも今後、noteに書いていくのでフォローしておいてください😊
広報として社内で起きていることを把握しておくためというのはもちろん、ただ社内のメンバーと話すだけで新しい発見があったり、元気が出たりするんです!!
これがぼくがオフィス出社を好む理由です💕
17時 広報ミーティング
週に1回の広報ミーティング!
と言ってもひとり広報なので、社長とぼくの2人で進めています(笑)
この場はアダムス通信や発信(Twitter、note)の成果を報告したり、新しい施策について議論する場でもあります!
ミーティングで報告できることが毎週増えていて、広報としてちゃんと動けているんだ!と嬉しくなります。
それと同時に経営目線でたくさんアドバイスをいただくので、まだまだやれることがあったな、と1週間を振り返って反省をすることが多いです💭
18時 日報作成
社外の方からの連絡確認や明日のタスク整理の時間です🕐
そして毎日、1日の終わりに日報を書いています✍️
最後の一言がとっても重要です!
この日は抽象的すぎて内容が薄く感じますが、毎日続けるためにはこれくらい気楽に思ったことを書く日もあっていいと思っています😂
そして毎回社長がこの一言に対してコメントをくださるので、それがまたモチベーションアップにつながっています🌷
こんな感じでぼくの1日が過ぎていきます🌬
やっぱりひとり広報とはいえど、各部署の方と話し合いながらでないと進まない業務が多いので、「コミュニケーションをとること」こそが広報の重要な仕事です!
いろんな部署の方の1日のスケジュールを覗こうかなとか思ったり👀
次回は広報の実務マインド的な発信をしますので、お楽しみに☺