達成感と習慣〜仕事編〜
仕事は、次から次へと増えていきます😭
頑張ってるのになぜか達成感がない😔
仕事の達成感を感じる為には?
●仕事内容を管理しやすくする
●視覚的に達成感を感じやすくする(仕事の進捗状況を把握)
これら構造化し、さらにそれを習慣化する事が大切であると思います😊
【必要なもの】
●付箋(正方形のもの) 1セット
●三色ボールペン 1本
基本的にこの二つ😊
【①仕事の予定を確認する】
出勤直後、その日行う仕事の予定を把握します。
(できれば前日に次の日の予定を把握するとスムーズです!)
予定を付箋に書いていきます✏️
付箋一枚に対して一つの仕事内容を記載して下さい✍️
さらに「必ずしなければならない事」を『箇条書き』で記載します!
<付箋を利用する理由>
●視覚的に仕事内容を確認しやすくする。
●仕事のもれがないようにする。
●仕事の経過を把握する。
【②優先順位を立てる】
①で書いた通り付箋に書いていくのですが
この時に、優先度で色分けをして下さい☺️
最も重要な仕事:赤色
まあまあ重要な仕事:青色
そこまで重要ではない仕事:黒色 等
色分けは視覚的な見やすさもありますが、頭の中で考えるよりも付箋を利用し色分けして書くことで『優先的にやらなければならないこと』の整理ができます!
また、優先順位の高くない仕事に関する経過も把握しやすくなります😊
優先度の分類や色分けはもっと細かくて構いません!
自分が把握しやすい書き方や見やすさ、分かりやすい色などを利用する方が仕事の管理が習慣化しやすいと思います☺️
<例>
※字が汚くてすみません😥
【③終わった仕事は処分していく】
仕事が終わったら付箋を捨ててください🗑
※どの仕事を終えているのか把握したい場合は付箋を残しても大丈夫!
ただし達成感を得る為には視覚的に減っているといことが大切である為、見えない所に保管して下さい(保管した場所は忘れないようにして下さい😌)
なぜ捨てるのか?
捨てる事で視覚的に仕事量が減っていることが分かる為、達成感が生まれやすいです😊
仕事内容が途中な場合は、その付箋にどこまで経過しているのか?(もしくは終了しているのか?)記入すると現状把握ができます!
このように自分の感覚(視覚)を利用し、仕事の状況を構造的に分かりやすくする事で「仕事が進んでいる😄」という達成感に繋がります!
【まとめ】
如何だったでしょうか?
今日は簡単にですが【達成感と習慣〜仕事編〜】について書きました✍️
お役に立てれば幸いです😊
今後もいろんな角度から習慣について書いていきます!
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