文章の見た目が9割！読みやすさを劇的に向上させるテクニック
見た目が読みやすさに直結する理由
添削業務を通じて気づいたのは、文章が読み手の関心を引くために重要なのは言葉の巧みさよりも「見た目」であるということです。
『人は見た目が9割』という本があるように、文章でも見た目が重要です。
見た目が読みやすさに大きく影響する事はいろいろなところで実証されており、
例えば、同じ内容の文章でも、太字や改行を効果的に使ったものの方が読む気になりますよね。
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実用文の読みやすさを高めるために
多くの実用文は感情を刺激する表現を使えないため、見た目の工夫が必要です。
特にテクニカルライターが扱う文章は実用文であり、読みやすさを高めるための工夫が欠かせません。
では、どうすれば実用文が読みやすくなるのでしょうか？
読みやすさを決める3つの要素
読みやすい文章を書くためには、
「可読性」、「判読性」、「視認性」の3つの要素が重要です。
1. 可読性
可読性とは、「文章の読み進めやすさ」を指します。読み手がストレスを感じずにスムーズに文章を読めることが重要です。
以下のポイントに注意しましょう。
- 一文を短くする
一文は50文字程度にすると読みやすいです。それ以上になる場合は、2文に分けましょう。また、箇条書きを使うとさらに読みやすくなります。
- 文字の大きさや行間に配慮する
見出しと本文の文字の大きさを変えることで、メリハリが生まれ、読みやすくなります。適切な行間も大切です。
2. 判読性
判読性とは、「文章の分かりやすさ」を指します。読み手が誤読せず、正確に意味を理解できることが求められます。
- 一文一義にする
一文に1つの内容だけを含めるようにしましょう。特に操作説明では、順番に番号をつけるとさらに分かりやすくなります。
- 紛らわしい表記を避ける
二重否定や曖昧な表現を避け、明確で簡潔な表現を使いましょう。
3. 視認性
視認性とは、「文章の見やすさ」を指します。デザインが特に関わる要素です。
- 明度差を大きくする
文字と背景の明度差を大きくすることで視認性が高まります。背景に色をつける場合は特に注意しましょう。
- 重要な情報を目立たせる
最も伝えたい情報を大きな文字や色で目立たせる工夫が必要です。
以上のポイントを押さえて、見た目を工夫することで、読み手にとって読みやすい文章を作成しましょう。
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