職場の雰囲気をよくするための4つのポイント
こんにちは！しーけんです。
どの会社にも職場の雰囲気をよくする人・悪くする人がいると思います。
雰囲気をよくする人・悪くする人の違いはなんでしょうか？
その内容についてとある記事で解説されておりました。
こちらのstudyhacker様の記事によれば、職場の雰囲気をよくする人は以下の４つの点を意識しているそうです。
1. 雑談は手短に切り上げる
2. チャットでは「はい＋α」を返す
3. 手を止め、顔を上げてあいさつする
4. 字を丁寧に書く
1.の「雑談」には気分転換の効果があるのは確かです。
自分の仕事がひと段落した時に、気分転換に雑談したくなる場合もありますよね。
ただ、相手も同じように時間があるとは限りません。
相手の時間があるかどうかを見極めるのではなく、
「勤務時間内の雑談は手短にする」ことができる人はいいイメージがつきやすいのです。
2.のチャットやメールの返事については、事務的に短く返事をするだけでは「冷たい・愛想がない」
という印象を与える可能性があります。
感情が読みにくい、文章だけのコミュニケーションならではの問題です。
相手が上司であっても、「よろしくおねがいします！」「うれしいです」などの感情表現を付け加えることで、印象をよくする効果があります。
3.のあいさつは相手に顔を向けるようにしましょう。
たった1秒でできることです。
4.手書きのメモや書類を書くことは減ってきていますが、書く場合は丁寧に書きましょう。
もともとの字の上手い下手に関係なく、「丁寧に書く」ことが大切です。
相手からみれば、丁寧に書いてくれたか雑に書いたかはすぐに分かります。
この4つのポイントを実行するのはそう難しいものではありません。
ぜひ今日から意識して変えてみてください。
周りの雰囲気がかわるかもしれません。
それでは、また！
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