コンサル直伝！PMの道具箱｜現場で使える！コンサル道具箱

現場で使える！無駄な会議をなくす会議一覧【PMの道具箱 #9】

みなさん、こんちには！プロジェクトを計画する際、「コミュニケーション計画」として関係者間のコミュニケーションを定義しますが、その中でも大事なのが会議設計です。必要そうな会議を場当たり的に設定してしまうと、関係者の時間浪費や予定のバッティングなどの問題が発生します。それを防止するため、適切に会議設計を行い、その結果を会議一覧として整理することが重要です。この記事では、会議一覧のテンプレートを提供し、その作成の手順を説明します。 1．会議一覧とは会議一覧は、プロジェク

現場で使える！リーダーズインテグレーション【PMの道具箱 #8】

みなさん、こんにちは！プロジェクトが結成してからしばらくすると、「リーダーとメンバーとの会話が少なく、いつもリーダーだけが忙しそうにしている」「進捗の遅れや課題が発生していても、メンバーから適切なタイミングで情報共有されない」などの悩みを持つ方は多いのではないでしょうか。今回は、そんなチームの雰囲気を一瞬で変えられる「リーダーズインテグレーション」というチームビルディングの手法を説明します。チームの信頼関係に悩んでいるなら、ぜひ読み進めてみてください。もしかしたら、今

現場で使える！プロジェクト体制図作成のポイント【PMの道具箱 #7】

みなさん、こんにちは！プロジェクトを計画する際に必要不可欠なもの・・・それは、プロジェクト体制図です。「プロジェクト体制図を作ったことがあるものの、いつもコピペでなんかしっくりこない」といったもやもやを抱えている方も多いのではないでしょうか。この記事では、そんな多くの方が抱えているもやもやを解消することを目的にして、体制図の作成ポイントを説明します。また、体制図を効率的に作成するためのテンプレートと、その記載内容がイメージできるサンプルを提供します。プロジェクト体制

現場で使える！スケジュール作成手順とそのコツ【PMの道具箱 #6】

みなさん、こんにちは！今回はスケジュールの作成です。初めてプロジェクトマネージャーになった方や、大規模〜中規模のプロジェクトのリーダーが迷いなくスケジュールを作成できるようになることを目指しています。はじめにWBSとスケジュールの違い現場では以下のスケジュール（ガントチャート）をWBSと呼ぶことがありますが、厳密にはこれらは異なるものです。 PMBOKでは、WBSはスコープマネジメントに分類され、スケジュールはタイムマネジメントに属します。WBSは作業と成果物を

現場で使える！5ゲン【PMの道具箱 #5】

みなさん、こんにちは！今日は、プロジェクト管理における「5ゲン」についてお話しします。プロジェクト（とりわけ、ITプロジェクト）では、様々な問題が発生します。外部環境の変化が激しく、オンラインミーティングが当たり前になっている昨今、対面コミュニケーションの減少による弊害が発生している場面を皆様も実感しているのではないでしょうか。そこで、「5ゲン」の出番です。 5ゲンとはものづくりの現場を中心として、「三現主義」が広く使われてきました。「現場」「現物」「現実」の3

現場で使える！WBSの作成手順とそのコツ　【PMの道具箱#4】

みなさん、こんにちは！今回はWBSの作成です。今までなんとなくWBSを作っていた方、部下にWBSの作り方を教えたい方、はじめてプロジェクトマネージャーになりWBSの作り方に迷っている方必見です。 WBSを作成する手順をコツと共に説明します。はじめにWBSとは WBS とは「 Work Breakdown Structure 」（作業分解構造）の略称です。 Work プロジェクト目標を達成するために必要な作業を Breakdown 漏れなく要素分解した

現場で使える！課題マネジメント【PMの道具箱 #3】

みなさん、こんにちは！今日は、プロジェクト管理における課題マネジメントについてお話しします。実践するための課題管理表のテンプレートも提供します。プロジェクトの課題マネジメントをやっていないPMはいないと思います。今さら課題の話？と思うかもしれませんが、プロジェクトをコントロールされた状態にするためのイロハのイですから避けて通ることはできません。課題をマネジメントすることはプロジェクトの最初から（計画ができていなくても！）できますし、プロジェクトが終了する最後の日まで対

現場で使える！リスク・マネジメント（リスク管理表）【PMの道具箱 #2】

みなさん、こんにちは！今日は、プロジェクト管理におけるリスク・マネジメントについてお話しします。実践するためのリスク管理表のテンプレートも提供します。リスク・マネジメントって、実はやらなくても最初のうちはプロジェクトがうまく進むように見えるので後回しにされがちです。しかし、これを実施していないプロジェクトは間違いなく失敗します。なぜならリスクは後になって顕在化し、顕在化してからでは対応が間に合わないからです。リスク・マネジメントこそPMの腕の見せ所です。リスク・マ

現場で使える！RASICチャート【PMの道具箱 #1】

みなさん、こんにちは！プロジェクトが複雑になるほど、「誰がボール持ってるんだっけ？」「誰がOKと言えば決まるんだっけ？」となって活動が混乱することはありませんか？本日紹介するRASICチャートは、予め実行の責任者（ボールを持つ人）や、説明する責任者（チーム内で意思決定してステークホルダーに説明する人）などを決めておくことで、活動中の混乱を防ぐものです。理解すれば簡単に使えて効果も抜群なツールなので（プロジェクト計画書に掲載を義務化する会社もあります）、ぜひ有効に活用

コンサル直伝！PMの道具箱

フォローしませんか？

記事一覧