採用サイトの社員インタビュー

企業の採用サイトに、社員紹介とか社員インタビューとか載ってますよね。
そこに社員の情報をどんなふうに載せるかという話です。

担当業務やその仕事に対する思いや考えを載せるか、その人自身の情報まで載せるのか、一時期とても迷いました。
結論としては、会社に対する考えや、その人の担当業務、社内の経歴、仕事に対する考えや思いを載せることとして、その社員自身のことや少しでも個人情報につながることは載せないようにしています。

どうしてもうちの会社は事業内容的に社員に迷惑をかけるリスクが捨てきれません。役員や上級管理職レベルならともかく、若手の場合はたとえ本人の同意を得ていたとしても、個人情報に少しでもつながることは載せないほうが良い、と考えています。
ちなみに昔、社員紹介に載せていた社員の氏名を、会社にとってマイナスな形の、間違った内容で別の場所に晒される、といったことがありました。

そのあたりは、業種・業界によっても変わるかもしれませんね。

社員のプロフィールについて

氏名

氏名は載せないことにしました。求職者の立場として社員の氏名を知る必要も特にないように思います。
他の会社を参考に、姓のみイニシャルにして、例えば山田太郎さんであれば、TARO Y. と載せていましたが、それもやめてT.Yさんとしています。しかし、イニシャルにも特に意味はないので、Ｔさん　または　Ｙさん　としている場合もあります。（あるいは、特に名前と関係のないアルファベットにしている場合も）
会社によってはニックネームで載せているところもありますが、うちの会社はそういう雰囲気ではありません。

部署名・役職

隠すべき個人情報ではありませんので、部署名は当然載せています。役職も載せて問題ないとは思いますが、役職に関係なく仕事内容や会社や仕事に対する考えを伝えたいということで載せないことが多いですね。

写真

社員の写真を顔出しで撮影し、載せています。どうしても抵抗がある方については少し横顔にするとかして、掲載させていいただくようお願いしています。
会社によってはフリー素材の人物だったりしますが、さすがに実際の社員の写真でないとイメージがわきませんよね。
社員の写真からは何か個人情報が漏れないかということも気を付けています。身分証が映り込んでないかなど確認しています。

それと、細かいところでは手の指。
指輪してるか、あるいはしてないかは日常生活では隠すことではありませんが、会社の立場でネット上に掲載するとなると話は別です。
若い社員の場合、学生時代の元カレ元カノが見て、何か変なことになってはいけませんので、映り込んでないか気を付けます。あとは腕時計が変に高級っぽく見えてないかとか。

年齢・経歴

年齢は載せません。新卒入社○年目、中途入社○年目と載せれば十分でしょう。（実は多少誤差を設けてます。）
中途入社の人は年齢はわかりませんが、そこは写真から判断してもらえば良いかと思います。経歴は社内歴を載せています。中途入社の場合は前職はプロフィールとしては載せてませんが、本人の話の中で出てきた場合は削除はしていません。ただ、あまり具体的な社名等は載せないようにしています。

出身校・学部

いずれも載せていません。学部だけ載せている場合もありますが、最近の学部名は個性的なので、学部名が載っていると大学が分かってしまうこともありますよね。大学名を載せないのは、出身校に関係なく採用したいということですが、ネット上の様々な情報で大学名から個人情報がわかってしまうことがありますよね。

インタビューの内容について

入社した理由・担当業務内容に関する話

一番重要なところですが、うちの会社の場合は具体的なことを言えず、当たり障りのない内容になりがちです。
会社案内に載っているのと同じようになってしまっていれば、「もう少し具体的なエピソードとかないですか？」と詳しい内容をお願いしますが、バランスがなかなか難しいところです。
部署をまたいだチームワークが重要な仕事なので、なるべく関係者とどう関わっているかを書くことにしています。ただ外部との関係は、具体的に書かず、「取引先」などの言い方にとどめて、当たり障りのないようにしています。

一日の流れ

たいてい載っているし、「一日の流れを教えてください」なんて質問はよくありますよね。日によって違うのはもちろんなので、個人的にはあまり意味がないように思います。ある日の一例という程度にしています。
ここから何かトラブルに巻き込まれることはないと思いますが、行動パターンが読まれてしまうような内容の場合は直すかもしれません。「営業担当として今は毎日午前中は○○区の○○業の企業をまわっています」とか。

休日の過ごし方

これも考え方ではありますが、休みの日に何をしているかは業務には関係のないので一切載せません。会社によっては趣味とか、家族とどう過ごしているとか載せているところもありますね。
社会人の生活の一例として知りたいところだとは思いますが、ネット上の記事ではなくて、直接訊いてほしいなと思います。実際の社員と話をする機会は色々設けているので、そういうところで正直な話を聞き出してほしいです。

どうすれば伝わるのだろう？

社員のプライバシーを守り、変なことに巻き込まれないようにすることを考えているのですが、とは言っても社員本人の言葉で情報を出さないと何も伝わりませんし、ある程度具体的な内容でないとイメージも湧きません。

記事の作成では実際にインタビューすることもあれば、アンケート形式で済ませる場合もあるのですが、なるべく本人らしさを引き出しながら、言っていいのか、いけないのか、言いたいけどやめたほうがいいか、迷いながら毎年作成しています。
（いや、毎年作成してはいなく、何年か使いまわしてる）