【Notion】フリーライターのプロジェクト×タスク管理法【テンプレ配布】

こんにちは、Notion大好き芸人れいちぇるです。

フリーランスでインタビューライターとして働いている私ですが、Notion歴5年目にしてようやくプロジェクト×タスク管理の最適解が見つかったので、備忘録もかねてnoteにつづっておきます。

今後アップデートされる可能性大ですが、とりあえず1ヶ月くらいはこの方法で管理していて、とても快適なので紹介します！

最後にはテンプレートも配布していますので、いちから構築するのが面倒な方はご利用ください。（テンプレ作成と記事執筆に3時間ほどかかったので、有料にさせていただいています🙇🏻‍♀️ご了承ください。）

※GW限定で値下げしております（¥1000→¥500）ぜひこの機会にご購入ください！

ページ全体像

プロジェクト管理

ステータスごとに見るためにテーブルビューを使っています。プロパティも最低限です。

・名前
・期限（期限がないものも多いです）
・進捗率（タスク管理と連携してパーセントで出しています）
・経過率（期限までの経過率を関数で計算）
・報酬額

タスク管理

ステータスごとの管理はボードビュー

プロジェクト単位のビューも用意

タスク管理はさきほどのプロジェクト管理のデータベースに紐づける形で運用しています。紐付けはリレーション機能を利用。

タスクの中身はこちら👇🏻

これからnoteで公開するインタビュー記事

サブアイテム機能をオンにして、タスクの中に子タスクを作って管理しています。（イメージはこんな感じ👇🏻）

プロジェクトA
└ タスクX
　 └ サブアイテム1
　 └ サブアイテム2
　 └ サブアイテム3

プロジェクトB
└ タスクY
　 └ サブアイテム4
　 └ サブアイテム5

例えば、私のようなライターの場合、

A社の案件（プロジェクト）の中に『◯◯さんのインタビュー記事』（タスク）があって、その中に"質問案の作成"や"インタビュー実施"、"文字起こし"、"執筆"など細かなタスク（子タスク）が存在します。

それをリレーション機能とサブアイテム機能で管理する手法をとっています。

さらに、サブアイテム機能のステータスをロールアップ機能で管理し、進捗率を割り出しています。

配布テンプレート

今回、私が使っているページをもとに、プロジェクト×タスク管理のページをテンプレート用に作成しました。

配布テンプレート

同じページで見られるように、データベースのリンクを貼る形で表示させています。（元データは一番下の『DB_プロジェクト管理』 / 『DB_タスク管理』内に格納しています。）

プロパティやビューはご自身の必要に合わせて、追加・削除していただいて構いません。自由にカスタマイズしてください！