マルチタスク処理能力が身についた、気がする
今の職場での勤務が、今日から3年目に入ります。
派遣社員は、MAX3年までしか同じ職場で働けない（個人的には大迷惑な法律）ので、今年度がラストイヤー。
今まで数カ所の派遣先（職場）で事務職経験してきましたが、今の職場で１番身についたのが「マルチタスク処理能力」かなぁと思っています。
ここ10年ほど事務（デスクワーク）で、今までも電話しながらメールしながら他のことをする、というのは当たり前だったのですが、今の営業事務になってからは、マルチタスクの質？がまったく別物になった感じです。
申込書が来たら決裁をとる、請書作成・返信、メーカーへ注文、メーカーから納品→支払、お客様へ納品→請求、が私の担当業務。1つの案件の事務作業で、見積もり以外をしています。
納品は朝行うものと、昼＆夕方に行うものがあります。発注は納品日の1週間前に締切、経理処理は毎月第1営業日が締切、といったリミットを気にしながら、途中に飛び込んでくる問い合わせやイレギュラー対応などをする。
また、大量に届くメールの中から自分に関する内容に反応する、のが、地味に大変だったりもします。社内チャットは、自分宛にメンションがついてくるので反応はしやすいのですが、集中したい時に至急のことが飛び込んでくるので、これも大変なときがあります。
今のところは職場になった最初の3ヶ月は本当に苦しかった。仕事を覚えることも大変だったけど、それ以上に派遣の先輩に苦しめられ、その人が辞めた後は、私の1ヶ月半後くらいに入った派遣の人に苦しめられました。
私を苦しめた人たちは辞め方がいい加減だったので、残ったメンバーの担当業務が増えたり、仕事はそこで一気に大変になったのですが、精神的に苦しめてくる人がいなくなったので、残業が続いても、気持ち的には落ち着いて仕事することができました。
焦ることもあったけど、締め切りが同じ別業務の優先順位など、考えながら仕事してきた結果、だいぶ仕事を進めやすいスケジューリングがわかるようになってきました。
2月に入ったあたりから本格的な繁忙期に突入し、それから残業の日々が続いてますが、それももう少しで落ち着くはず。
頑張ろう4月。
ソメイヨシノの満開は、今週末くらいかな。
春の連続投稿チャレンジに、遅ればせながら参加します。残り1週間いけるよね？