手帳で仕事がはかどる６つの理由
FUTURE MAP JOURNAL 具体的メリット
検索が早い
仕事全体を把握しやすい
部下へのフォローがしやすい
未来の事を準備が出来る
上司からの突然の質問にも回答できる
覚える事はたった１つ
「あああ！忘れてた！」とか？
仕事や、約束とかで、ありませんか？
私は
しょっちゅう、色々な仕事を忘れてしまってました。
海外で働いて日本人の私が、忘れると、仕事が止まるんですよね
準備不足が、大きなミスにつながったり
失敗ばかりしてましたが、
こんな巻物みたいなやつとか
手帳を２０年改善を重ね
仕事の管理が激変してストレスなく管理できる
ToDo管理・タスク管理をストーリータスク管理になりました。
このFuture map journalのストーリータスク管理を
活用する事で具体的メリットを説明していきます。
具体的メリット 動画を見て頂くと分かり易いです。
１検索が早い
→メール検索より早く情報検索できる
メール検索って、プロジェクトのメールって
すぐに沢山溜まってしまうので、
必要なメールを探すのって大変ですよね
この手帳を見れば、いつメールが来たのか？
分かるので、その日のメールを探せるので、
すぐに特定のメールも見つけれます。
→１年12ページなので、めくっても12枚でproject毎なので、探しやすい
→議事録の写真なども、貼り付けなので、別の所へ探す手間がない
２仕事全体を把握しやすい
前後の状況から,
今日やる、明日やるタスク等のタスク調整がしやすい。
３部下へのフォローがしやすい
全体を俯瞰でき、全体の状況が分かれば、フォローの声掛けがしやすい
気にかけてくれる上司がいたら、モチベーションもあがる。
４未来の事を準備が出来る。
コレって仕事をする上でとっても重要な事ですよね！
weeklyとかの手帳だと日々の点の情報だけになってしまいやすいけど
FUTURE MAP JOURNALだと過去の流れが見えるので、
未来の事を創造しやすく、前もって準備する様になり、
Todoへ落とし込みするので、自然と未来の事に準備する様になる。
５上司からの突然の質問にも回答できる
「アレどうなった？」って突然言われた事ありませんか？
「え～っと？」って、あたふたした経験された方も多いのでは？
そんな時に手帳をパパっと検索して
何月何日にこういう事があって、
それは、何月何日にこういう対策をして
そして、今後何月何日に最終レビューで経過確認をする予定
具体的な時間を入れて話す事で、
管理レベルが高いと思われる回答が出来る。
６覚える事はたった１つ
手帳って、書かないと何も役に立たないんです。
書く事が重要で、
キーポイントをこのページに書くという事だけを
覚えて実行すれば、
検索でも、後から、活用しやすくなります。
仕事の出来事を忘れても、ノートを見返せばいいので
すっかり忘れる事ができる。
その分、アイデアを出す事に頭を使える
でも、過去のストーリーで書き込んでいくので、
ストーリー的なので、結構覚えているですよね
１日１ページとか
weeklyとか
次のページめくってしまうと、その情報は、ページを戻さないと、
もう一切取れない情報を取り出す事ができないので、
過去の情報から、未来を創造する事が難しい。
この手帳は、どんな仕事でも、仕事が発生するStoryがあって
過去の出来事、周りのプロジェクトの背景も
考慮して、そのStoryに沿った仕事の管理が出来る。
とってもビジネスに向いている手帳です。
もし、気になったら使ってみてください。
下記リンクからダウンロードする事ができます。