#90 なぜ新人が「雑用」を任されるのか

新入社員の皆さん、少しずつ職場には慣れてきましたか？

4月から新生活が始まり、
学生生活とビジネスパーソンとしての社会人生活
のギャップに驚いている方は多いのではないでしょうか。

私も社会人デビューした当時は、
「自分はなんて仕事ができないんだ」と
毎日衝撃を受けていました。

また、衝撃を受けたことといえば、友人から
「毎朝一番早く出勤してオフィスの掃除をしている」
と聞いたことでしょうか。

挨拶やオフィスの掃除、コピー取り…
いわゆる「雑用」を新人に任せる会社は少なくありません。

このような仕事ばかりしていると、
「自分のやりたい仕事はこれじゃない！」
と思うこともあるかもしれません。

ただ、上司や先輩たちがこれらの仕事を
新人に任せるのには、ちゃんと理由があります。

今回は「なぜ新人が「雑用」を任されるのか」
についてお伝えします。

１．「雑用」は必要のない仕事か

オフィスの掃除や来客へのお茶出し、
コピー取りや重要書類のシュレッダーなど、
雑用と呼ばれる仕事はたくさんあります。

しかし、どれも決して不要な業務ではありません。

これらの仕事を「必要のない仕事だ」
という人はおそらくいないでしょう。

組織はいつも効率化、生産性向上を目指しているので、
もし不要な業務であれば、自然となくなります。

その中で残っている業務は「必要なこと」ばかりです。
となると、必然的に「雑用」は必要な業務となります。

２．なぜ新人が「雑用」をするのか

私が新人だった頃、声には出しませんでしたが、
「なぜ雑用を新人ばかりやらないといけないのか」
と本気で思っていました。

みんな平等にすればいいじゃないか、と。

今考えると、
会社のことが全く分かっていませんでした。

なぜそう思うかと言うと、
私は遠回しに、

オフィスの掃除や来客へのお茶出し、
コピー取りや重要書類のシュレッダーは、
別の社員が行えばいい。

と思っていたことになるからです。

でも、少し考えて見て欲しいんです。

新人社員は会社にとって、どんな人材でしょうか。

例えば、あなたが社長だとしたら、

新人にコピーを取らせる代わりに、
年収1000万のマネージャーにコピーを取らせますか。

…恐らく
「そんな時間があれば、別のことに使ってほしい」
と思われる方がほとんどでしょう。

年収1000万円を支払う人材には、
それ相応の任せるべき仕事があります。

新人は、会社にとって
近い将来の戦力です。
「今」は戦力ではありません。

今は、多くの経験をすることで
会社のことを知ってもらい、
能力開発をしてもらう時期です。

まずは一つ一つの仕事を丁寧に取り組み、
部門の仕事の流れを把握りましょう。

自分のできる仕事を徐々に増やすことで、
やりたい仕事に近づけます。

３．「やりたい仕事」の裏には…

やりたい仕事があって今の会社に
入った方もいらっしゃいますよね。

だからこそ、ギャップを感じる瞬間はあります。

でも、どうか焦らないで欲しいんです。

「やりたい仕事」の裏には、膨大な
「やりたくない仕事」が眠っています。

今はそれがちょっと見えていないかもしれません。

もし本当に「やりたい仕事」だけをやりたい！
という気持ちが強ければ、「成果主義」の会社に
転職するのも１つの方法でしょう。

しかし、「成果主義」「個別主義」の会社は
雑用も完全に個人で行っていることが多いので、
「やりたくない仕事」がなくなることは
恐らくないでしょう。

であれば、今は会社が必要だと考える業務を
主体的に取り組んだ方が成長に広がると思いませんか。

どんな仕事も大切で、
やりきらないといけないことですからね。

会社に貢献すること＜自分のやりたい仕事
となる気持ちはわかりますが、会社の一員として
役割を果たさないとやりたい仕事には近づけません。

４．まとめ

いかがですか？

良い意味で、新卒採用は「ポテンシャル採用」です。
将来、この人はうちの会社の戦力になってくれる、
という思いから採用されることが多いです。

その中で、チームで働くことが多い職場は特に、
他者のことを考えて行動していくことが重要です。

自分には関係のない仕事、なんてありません。
仕事の全体を見渡して、今やれることをしっかりと
やりきりましょう。

とはいえ、仕事の魅力や仕事観、「雑用」を思われる
仕事の意味を語り、仕事を楽しんでもらえるような
声かけをするのは先輩の役割です。

特に最初は丁寧に、仕事の意味や役割を伝えてあげて
くださいね。

新人のあなたは今、成長途中です。
今しかできないことをやっておきませんか。

こちらの記事が何かのお役に立ちましたら嬉しいです。

今回はこれで終わりにします。
ではまた。

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