【My失敗学③】昔の自分『会議が終わらない…😱』⇒今ならどうするか？
概要：僕が会社で新人の時に書いていた「失敗＆対策ノート」から、そのときの失敗を振り返り、今ならどうするか考えてみました😊
こんにちは。
くまのサロンの熊野です。
作曲 RYU ITO（https://ryu110.com/）
よろしければ音楽を聴きながら、リラックスして、ゆっくりご覧になっていってくださいね♪😄
０．『My失敗学』とは
『My失敗(からの)学(び)』とは、
僕が、今の会社に入社して、
新人の時の書いていた
「失敗＆対策ノート」を見て、
当時何を失敗して何に悩んでいたのか
自分を振り返り、学び直してみる
シリーズです😊
みなさんのお役にも立てば幸いです。
詳しくはこちら
⇩ シリーズ第1回目の記事へ ⇩
１．当時の失敗・悩み
「会議が予定時間で終わらない、結論が出ない、次回に持ち越しになる。その結果、仕事が終わらない……」
新人のときの僕は、こんな感じでした。
仕事のことも覚えないといけないし、
会議の進行すら、うまくコントロールできない、
会議やることが目的になってしまっている、
こんな感じだったように思います😓
２．当時の僕が考えた対策・考え
「会議や報告、検討会は一発で終わらせる」
とだけ、昔のノートには書いてありました。
心意気はよいですが、
▶【原因】なぜ終わらないのか
▶【対策】どうやって終わらせるのか
がこれでは良く分からないので、
この点について今回は考えてみようと思います。
３．今思うこと・学び
新人だった当時の僕にアドバイスするとしたら、
次のことを伝えたいと思います！😄
【原因】なぜ終わらないのか
❶目的があいまい、ゴールが不明確
会議でも報告でも何のためにやるのか、
どうなったら終わるのか、
目的とゴールがあいまいのまま、
先輩や上司に言われたから、
会議をやることが目的になって
いたんじゃないかなぁと思います。
❷ゴールにたどり着くまでの作戦が無い
「とりあえず、関係ありそうな人を集めて、
とりあえず、意見を出して、議論してもらう」
といった感じで、特に作戦もないまま
”とりあえず” 会議をしてしまったこともありました。
意見を出すことが会議の目的ならよいですが、
何か結論や合意を取りたいのであれば、
これでは、うまくいきませんよね。
❸進行役が機能していない
議論が脱線したり、
１つの議題に時間かけすぎたりして
最後の結論・合意まで進行しない
というパターンです。
次の会議まで結論は持ち越される上に、
合意する流れだったのに、
またリセットされて、
結局、一から議論し直さなければ
ならなかったこともありました。
【対策】どうやって終わらせるのか
❶目的とゴールを明確にする
まずは、この２つを明確にします。
これが分からなければ、
そもそも今やっている仕事の目的の理解が
あいまいだということなので、
まずやるべきことは、仕事を依頼してきた
上司や先輩に、仕事の目的とゴールを
確認することです。
❷ゴールにたどり着くまでの流れ、
自分の作戦を明確にする
次の６つを明確にします。
✅ 会議の目的はなにか？
✅ ゴールはどこか？
（どんな合意が取れれば仕事は進むのか）
✅ 合意を取らないといけない人は誰か？
✅ 参加者で意見が分かれる（利害不一致になる）
ポイントはどこか？
✅ その落としどころ（＝目指すゴール）
はどこか？
✅ 会議までに事前確認や検討しないといけない
不明点はないか？
＜具体的なアクション＞
👉事前に紙やノートに会議の台本（作戦）を書き出してみる
目的とゴール、その過程を書き出してみて、
うまく言語化できないところは、
理解があいまいな箇所だと分かります。
会議の流れのイメージを紙やノートに
書き出してみるといいかなぁと思います。
❸議論の進行と時間を主体的に自分がコントロールする
議論が脱線したり、
話を発散させるような参加者がいたら、
進行役が話に割って入り、必要に応じて、
✅ 議論を止めて、次の議題に誘導する
✅ 意見をまとめて、要約する
✅ 結論が出ない（準備不足）とわかった
時点で会議を切り上げる
といった進行が必要になります。
❹ 究極的には会議自体をなくす！
さて、目的とゴール、合意に必要なキーマン、
利害の衝突とその落としどころ、
会議の台本（作戦）、
ここまで事前にきっちり準備できると
あることに気が付きます。
『会議やる必要ないのでは？』
その通りで、会議をやっても、
説明して、参加者全員に『合意』
と言ってもらうだけになります。
そのため、ここまでの準備ができたら、
「メール等で参加者に会議資料を配布し、
合意の意志を返信してもらう」だけ、
というやり方ができます。
会議日程調整、場所確保、集合、
説明、議論、進行役などにかかる
会議関係者全員の時間とエネルギーを
節約できますので、
「会議自体をなくす」ことを
検討してみてもよいと思います。
会議しなくても「仕事が前に進むかどうか」
が判断のポイントになります。
４．今回のMy失敗学 まとめ
いかがでしたでしょうか？
本当に昔の自分に「もっとこうしろ！」と
教えてあげたいです！😓
そうしたら、あんなに会議１つで苦労することも
なかったのに……と思います。
でも、もし今、若手社員で
似たような状況で悩んでいる方に
（当たり前の基本の内容かもしれませんが）
少しでも、僕の失敗学がお役に立てれば
嬉しいです！😊
今回のMy失敗学まとめは以上です。
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５．おわりに📝
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それでは、
過去の自分の失敗から学ぶ
『My失敗(からの)学(び)』シリーズ
次回もお楽しみに✨😊
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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