海外転勤やることリスト⑤荷物の郵送｜ロンドン駐妻奮闘記
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今回は、前回の荷造りの続編として、入りきらなかった荷物を海外郵送する際の手順にについてご紹介。海外転勤の際はもちろん、海外で暮らす家族や友人に仕送りを送る際にも活用できる知識になるはず。サイズや料金体系に関しては、ヨーロッパ宛てに送付する場合とアメリカ大陸に送付する場合でほぼ同じようなので、多くの方に参考になれば幸いです。
もちろん、渡航前に荷物を送るには、渡航後の住所が決定している必要がある、という当たり前の前提は忘れないようにしましょう！
国際郵便のプラン
引越業者の海外転勤サービスもあると聞き及びましたが、郵便局利用が一番お手軽で経済的でしょう。一口に郵便局の海外郵送サービスといっても、多くのプランが存在。配達までの所要日数、荷物の重量、それぞれの値段を考慮して、適切なサービスを選択しましょう。
情報に関しては、執筆時点、2024年９月時点の情報をもとにしています。値上がりや規約変更の可能性もありますので、細かい部分は公式サイトをご確認ください。
送ることができる荷物のサイズは全サービス共通で、長さ1.5m、長さと横周の合計3mとなっています。女性でも抱えてギリ歩けるサイズの段ボールが概ねこのサイズの範囲内のイメージです。
船便
到着までの日数：２～３か月
価格：リーズナブル
海外渡航前に荷物を送る際に一番おすすめなプランです。
後述の航空機郵送だと、早ければ発送から１週間で到着してしまうため、送るタイミングによっては、荷物が自分を追い越してしまうこともあり得ます。冬服や日用消耗品など、季節外れな物品、緊急性の低い備蓄品を送ることで、需要と供給のベストマッチを生み出します。
料金に関しては、郵便局にて計量のうえ支払いとなるので、事前にあまり気にしすぎる必要はありません。基準額として、10kgの荷物をヨーロッパへ送る送料が7,900円。1㎏軽くなると－600円、逆に1㎏重くなると＋400円です。
航空便
到着までの日数：約12日
価格：高い
飛行機を利用するだけあり流石の早さ。なお、日数に関しては、東京から送付した場合のため、もう数日余裕を見た方が良い。
基準額は10kgで23,200円。1kg軽くなると-2,150円、1kg重くなると＋1,600円。重量にもよるが、船便の２～３倍ほどの値段となる。
EMS
到着までの日数：約５日
価格：航空便よりちょい高い
速達の航空便。
10kgで23,500円。大体、±１kgで±2100円くらいだが、重量1kg以下の料金体系が他サービスよりも刻まれているため、軽い荷物を早く届けたい層に向けたサービスと思われる。
税関申告書の作成
国境を越えて荷物を送るためには、箱の中身をラベルを見て判断できるように、税関申告書を作成する必要があります。
申告書の作成は、郵便局の国際郵便サービスから行うことが可能です。物品の英名を入力、関税上の分類を選択、その他の個数、重量、価格を入力という流れ。
送付する全ての物品、個数、重量、価格を記入する必要があるため、予算とよく相談したうえで重量、詰める内容を確定させ、オンライン上で申告書を作成していくようにしましょう。私はこのことを知らなかったため一度頑丈に封をした段ボールを開ける羽目になりました。
申告書の記入が完了すると、登録したメールアドレスにQRコード、または注文コードが送付されてきます。郵便局窓口で、これらの情報を伝えると、機械を通じて、実際に荷物に貼り付けられるラベルが生成。
禁制品
前回も軽く紹介しましたが、検疫上・安全上の問題から、各国が郵送を受けつていない物品があるため、事前によく確認しておきましょう。
主な禁制品として、肉製品、魚製品、野菜・果物など植物類、乳製品、１リットルを超える液体、度数24度超のアルコール飲料、etc…は送付することが許されていません。
注意※評価額の記入※
まず、日本の法律の観点から、送付荷物内容の総評価額が20万円を超えると、特別な許可を得てからの発送が必要になります。
また、英国の規制で、総評価額が39ポンド（約8,000円）を超えると、個人輸入とみなされて、受け取りの際に関税を払う必要が発生します。
送付する物品は中古品であり確実に価値は落ちている、と考えてしまって良いでしょう。郵便保険等の補償サービスに加入するなら話は別ですが、正直に値段を申告したところで、丁重に扱ってくれたりとポジティブな効果が生まれるわけではなく、各国の関税審査の手続上で箱の中身と照合することが主な目的のようです。
正直に申告することに越したことはありませんが、海外でのやり取りにおいては、時に日本人特有の思いやりが仇になることもしばしば。梱包物品の偽装は関税職員の迷惑となりますが、評価額に関しては多少の調整をすることがおすすめです。もちろん、実態とかけ離れた著しく安い評価額を記入すると却って税関で怪しまれそうなので、バランス感覚は大事ですね。
加えて、送付物品の分類を「贈答品（Gift）」に分類したりすることで、関税の対象となりにくくなる傾向にあるようです。
心構え：届かなくても良いものを送る
大切なものは送るべきではない。海を越え、時間を超え、我々の手元へと配達される国際郵便。日本の宅配のような手厚いサービスは期待しない方が良い。高確率で紛失されることを覚悟し、最悪、世界のどこかにロストしても問題ない物品だけ送るようにしましょう。
郵便局への持込
あとは、封を閉じた荷物と税関申告書の注文QRあるいは番号を持参のうえで、最寄りの郵便局に持ち込み、計量。中身を聞かれるのでリスト通りに説明します。厳しい審査ではありませんが、代表的な禁制品を弾くことが主な目的のようです。問題がないと認定されれば重さに応じた代金を払い、顧客ができることは終了です。最初こそ無事に届くことを祈りますが、時が経ち存在を忘れたことに届くことでしょう。
郵便局の職員の方によっては、税関申告書の記入方法に関してアドバイスをいただけたりします。以下、私が実際にいただいたアドバイスをご参考までに共有いたします。
・アルコール飲料に関しては、度数を明記する
「Alcohol Seasoning (Alcohol Content 10%)」といった感じでしょう。税関職員は日本語が読めないことが基本なので、怪しくないもの、基準をオーバーしていないもの、と積極的にアピールした方が良い
・物品名の前に「Used」を記入する
中古品感が強調され、評価額との乖離が緩和されたりしそう。ただし、使い古された布などに関しては税関を通せないことがあると郵便局で脅されました。（伝染病予防の観点から不潔な布類が禁制品に含まれているため、そのことだと思われます。）私の場合は、両親からの仕送りも含めて過去３回ほどチャレンジしましたが、洋服もちゃんと届きました。日英両国からの清潔のお墨付き。
反省：関税の支払い
私は、上記注意事項を全く知らなかったため、馬鹿正直に購入値を税関申告書に記入して郵送。渡英後に、英国の配送業者から、関税を支払ってねという旨のインボイスを受け取ってしまいました😭
ひとまずお金を支払わないと荷物を受け取ることもできなかったので、34.58ポンドをインターネット納付。翌日には荷物が配送されてきました。現金な奴らめ。
為替で39ポンドの価値が変動するのが厄介ですが、評価総額は少し余裕を見て7,000円ほどに抑えておくと、関税課税の対象とはなりにくそう。
なお、日本人の方のブログを色々見て回った結果、BOR286という書類を記入し、各種情報と同封し異議申立することで、支払った関税の返金を求めることも可能のようです。
自分の愚かさの戒めとして返金手続には進まなかった私ですが、noteのネタになるし、せっかくならやっておけばよかったな、と少し後悔。
申請に際しての有効期間は特に定められていませんが、英国政府によれば、なるべく早く異議申立を実施することが推奨されています。荷物の写真、ラベル、支払い証明等、関係する書類を全て保存しておく必要があるため、異議申立予定のある方はご注意ください。
余談：イギリスの住所記載方法
海外の住所の記入方法に関しては、意外とわからないことだらけですよね。せっかく郵便の話題なので、英国の住所記載の傾向について軽めのご紹介。
まずは、インターネットでよくある住所の入力テンプレ。
Post Code NW8 9AA
Building Name Building A
Address Line Room101, 5 Abbey Road
Address Line 2 (空白)
City London
Post Code 郵便番号。日本だと記載してなくても良い雰囲気があるが、英国では必須入力なことが多い。基本、郵便番号をもとに、システム上に登録されてた住所をプルダウン選択する。システムに未登録の住所には自力で入力することになるが、それを許さない、すなわち未登録住所の存在を認めないサービスが大量に存在する。居住実態があっても、過去の住民がそのサービスを利用していないと人権を得られない場合が多いのだ
Building Name 同一の住所に建物が複数存在する場合に識別するためのもの。任意記入であることが多い
Address Line 強制記入。住所のメイン記入欄。「Street」と表記されることも。個人的には、部屋番号もここに書いてしまうことが多い
Address Line 2 任意記入のため使用しないことが多い。「3」まで存在するサイトもある
City 市名。強制と任意半々くらいのイメージ
手書きで住所を書く場合には、狭い区分から広い区分へと広げていくイメージ。マナー的なものは存在するのかもしれないが、なんとかなることが多いので、あまり気にしすぎなくていい。
Room101, Building A, 5 Abbey Road, London, NW8 9AA, the United Kingdom
おわりに
私たち夫婦は、新婚、20代の若手社員ということもあり、引越費用を抑えざるを得ない状況。なるべく多くの荷物を抱えて渡英し、どうしても入りきらない荷物は郵送するという選択を採りました。英国の民間物件は家具付が基本であることも後押しして、荷物は少なめ（？）に設定できました。
夫荷物総量、預け入れ荷物３（大スーツケース×２、大リュック×１）、機内持ち込みの中リュック。
妻荷物総量、預け入れ荷物３（大スーツケース×２、中リュック×１）、機内持込荷物にトートバックと肩掛けバッグ。
一方で、衣服や家具、家電に拘りが強く、財政的にも余裕がある方は、民間の国際引越サービスの方が、ニーズに合うと思われるので、ぜひそちらもご一考ください。