頭の中をスッキリ整理！「ブレインダンプ」でタスクを可視化する方法
「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ…」と、頭の中のタスクリストがパンク寸前！起業家なら誰もが一度は経験するこの状態。全部が重要に思えて、何から手をつければいいか分からなくなる時ってありますよね。
そんな時におすすめなのが「ブレインダンプ」というテクニック。頭の中で渦巻いているアイデアやタスクを全て紙に書き出すことで、客観的に優先順位を判断し、戦略を立てることができるようになります。
なぜ頭の中だけで考えているとダメなの？
実は、頭の中で考えている間、私たちはタスクを感情レベルで処理しています。そのため、それぞれのタスクが非常に重要なものに感じられ、圧倒的なストレスや不眠の原因になることも。
科学的にも、考えや計画を紙に書き出すことで、より具体的な形になり、論理的に処理できるようになることが証明されています。頭の中でぐるぐる考えるよりも、書き出す方がずっと効果的で、心身の健康にも良いのです。
ブレインダンプの具体的なやり方
1. ノートとペンを用意して、とにかく書き出す！
まずはノートとペンを用意しましょう。普段デジタルツールを使っている方も、ブレインダンプはあえて手書きで行うのがおすすめです。手で書くことで、脳がより強く繋がり、記憶にも残りやすくなります。
書き始めると、次から次へとアイデアが湧き出てくるはず。途中で止まらず、頭に浮かんだことを全て書き出しましょう。仕事のタスクだけでなく、個人的な用事や気になることなど、何でもOK。
2. 「ブレインダンプ専用ノート」を作るのもアリ
せっかく書き出したアイデアを、後で見返したい時もありますよね。そんな時のために、「ブレインダンプ専用ノート」を作っておくと便利です。
3. 書き出した内容を精査して、優先順位をつける
全て書き出したら、次は一つ一つの項目を精査します。その際、重要度に応じてラベルをつけたり、色分けしたりするのがおすすめです。
優先順位は、今月や今四半期の目標を基準に考えましょう。例えば、今月中に新商品を発売するなら、それに関するタスクは「緊急」に。次の商品の開発は「重要」ではあるものの、今回のプロモーションが終わるまで「保留」にするといった具合です。
各項目に対して、「緊急度が高いか？」「重要度は高いか？」「誰かに任せられるか？」「後回しにできるか？」「そもそも不要か？」を自問自答しながら、優先順位をつけましょう。
例：
赤（緊急）： 今すぐ取り組むべき、期限が迫っているタスク
青（重要）： 長期的な目標達成に不可欠なタスク
緑（保留）： 後回しにできる、緊急度が低いタスク
黄色（委任）： 他の人に任せられるタスク
グレー（削除）： そもそも不要なタスク
ブレインダンプはシンプルだけど効果的
ブレインダンプは一見すると単純なテクニックですが、タスクの優先順位をつける上で非常に有効な方法です。頭の中を整理することで、本当に重要なことに集中できるようになり、生産性が向上するだけでなく、ストレス軽減にも繋がります。
ぜひ、あなたもブレインダンプを試して、頭の中のモヤモヤを解消してみてはいかがでしょうか？