「分析麻痺」を克服！ MITとタスクバッチングで生産性を爆上げ
起業家にとって、タスクリストが長すぎることは日常茶飯事。あれもこれもやらなきゃ！と思えば思うほど、何から手をつければいいのか分からなくなり、「分析麻痺」に陥ってしまうことも…。
しかし、ご安心ください。優先度の高いタスクを確実にこなすためのシンプルな解決策があるんです。それは、**「MIT（Most Important Things：最重要事項）」の設定と「タスクバッチング」**という2つのテクニックを活用すること。これらを使いこなせば、タスクリストをより扱いやすいサイズに分解し、日々の業務を効率的に進めることができるようになります。
1. MIT（Most Important Things）：今日、絶対に終わらせるべきタスクを定める
なぜMITが重要なのか？
大量のタスクに圧倒されてしまうと、どうしても手が止まってしまいがち。そこで有効なのが、その日「絶対に終わらせるべき最重要事項」を3～4つに絞り込むという方法です。
MITの選び方
タスクリストを見直す: まずは、抱えているタスクをすべてリストアップします。
優先順位を付ける: 次に、各タスクに優先順位をつけましょう。色分けをしたり、1（緊急）、2（重要）、3（後回し）といった番号を振ると分かりやすくなります。
緊急度の高いタスクを見極める: 特に「1」と分類したタスクの中で、最も緊急度の高いものを洗い出します。
ビジネス目標に直結するもの
すぐに収益に繋がるもの
「今日、3つだけタスクを完了できるとしたら、どれを選ぶか？」
こういった視点で考えてみましょう。
MITを記録する: 選んだ3～4つの最重要タスクを、手帳、付箋、スケジュールアプリなどに書き出します。
タスクを細分化する: もしMITが複雑で時間がかかりそうな場合は、さらに小さなタスクに分割しましょう。これにより、圧倒されることなく、着実にタスクを進めることができます。
MITのコツ
無理のない範囲で設定する: 1日にこなせるMITの数は、自分のキャパシティに合わせて調整しましょう。あくまでも、優先順位の高いタスクを確実に終わらせるのが目的です。
リストの上から順に実行する: 一度MITを設定したら、リストの上から順にタスクに取り組んでいきましょう。
2. タスクバッチング：まとめて片付けることで効率アップ
タスクバッチングとは？
タスクバッチングとは、類似のタスクをまとめて処理するテクニックのこと。たとえば、電話、メール返信、スケジュール調整、事務作業といった、比較的集中力を必要としないタスクを1日にまとめて処理します。
タスクバッチングのメリット
時間の節約: 細かいタスクを、作業の合間にちょこちょこ行うのではなく、まとめて処理することで、無駄な中断を減らし、時間を有効活用できます。
エネルギーの節約: 頭の切り替え回数が減ることで、精神的な負担が軽減されます。
集中力の維持: クリエイティブな仕事や集中力の必要なプロジェクトに、より多くの時間とエネルギーを割くことができます。
タスクバッチングを実践するコツ
時間帯を固定する: たとえば、終業前の1時間を事務作業の時間に固定するなど、タスクバッチングを行う時間を毎日固定しましょう。
集中力が低い時間帯に行う: 比較的集中力を必要としないタスクは、午前中よりも、集中力が低下しがちな午後に行うのがおすすめです。
まとめ：圧倒されないための2つの強力な武器
「分析麻痺」を防ぎ、生産性を向上させるためには、タスクの優先順位を明確化し、効率的に処理することが不可欠です。
MITの設定とタスクバッチングは、そのための強力な武器になります。これらのテクニックを使いこなすことで、あなたは時間、エネルギー、そしてストレスを大幅に削減することができるでしょう。
さあ、今日からあなたも、MITとタスクバッチングを活用して、仕事の効率を爆上げしてみませんか？