【エクセル】セル内改行をするための呪文、あなたは知ってる？

おはようございます。いたをです。
きょうもエクセルの小ネタをご紹介します。

さて、エクセルで表を作成しているとき、セル内で箇条書きにしたいってことありませんか？

えっ、ワープロのように箇条書きできるの？

はい、できますよ。

１．セル内改行の呪文"「Alt」＋「Enter」"

セル内で改行する際には、「Alt」キー＋「Enter」キーを使います。

はい！　簡単だったでしょ。

このテクニックは、関数作成時にもおおいに役立ちます。

例えば、複数のIF関数を組み合わせて条件分岐をさせたりする場合など、１行で書いてしまうと、複雑になって見づらくなるときがあります。

▲ 90点以上が「優」、75点以上が「良」、60点以上が「可」、60点未満なら「不可」というように表示させたい。IF関数を3回使って条件分岐させている例。

あとからミスに気づいて修正、なんて場面でも見づらくて時間がかかったりすることも・・・。

そんなときは、先ほどの「Alt」キー＋「Enter」キーのテクニックを使って関数を箇条書きにしてしまいましょう。

例えばこんな感じ。

スッキリしたでしょう。数式バーを広げておけば確認や編集もやりやすくなりますよ。

それでは、こんな時はどうしたらいいでしょう？

既に顧客名簿が作ってあって、データを一つにまとめたうえでセル内で適宜改行させたい、って時です。

「Alt」キー＋「Enter」キーのテクニックは残念ながら使えませんね。

２．データを一つにまとめる「＆」

「＆」アンド（アンパーサント）を入力します。

「このセル ＆ このセル」、つまり「このセルとこのセルをくっつけますよ」というときに使います。

エクセルでは、「数式で使う記号は半角」がお約束なので、この「＆」は半角で入力してください。

上の例だと、"B2"の会社名、"C2"の部署名、"D2"の担当者名をつなぎ合わせ、それぞれをスペースで区切る数式を作ると、

「=B2&" "&C2&" "&D2&" 様"」

となります。
「" "」はスペースを入れて区切りますよ、という意味です。

３．複数行に分けて表示させたい（セル内改行させたい）時の「CHAR関数」

今日一番最初に紹介したように、宛先を複数行にわけて書きたい時はどうすればいいでしょうか？

もちろんエクセルには便利な呪文（関数）があります。

それは「CHAR（キャラクター）関数」というもの。

「=CHAR(数字)」で、文字コードを表す数値を引数に指定すると、その文字が出てきます！というもの。

例えば、

「=CHAR(19508)」と入力すれば、「夢」という文字が表示されます。

いやいや、改行なんだけど・・・。
大丈夫ですよ。説明は続きます。

なんと！

「=CHAR(10)」と書くと、
改行ということになるのです。

ということで、先ほどの式に変更を施します、

「=B2&" "&C2&" "&D2&" 様"」

スペースのかわりに「CHAR(10)」を入れてあげます、と・・・

「=B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&" 様"」

複数行で表示されますね。
※もし数式は正しいのに改行してくれない時は、そのセルをホームタブから「配置」→「折り返して全体を表示」を設定してください。

まとめ

いかがだったでしょうか。

✔「Alt」キー＋「Enter」キーでセル内改行ができます。関数作成時にもおおいに活躍。
✔「＆」でデータを一つにまとめることができます。
✔「CHAR(10)」で複数行に分けて表示（セル内改行）させることができます。

楽しいエクセルライフを！
それではまた。