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Change Agent(組織変革者)としてのHR⑯「組織変革と組織開発(後編)」
登場人物
篠崎 瑞穂(しのざき みずほ)
32歳。HR部門の主任。組織変革のエージェントとして、プロジェクトの成功とチームの成長を両立させる方法を模索する。
佐藤 健太(さとう けんた)
27歳。DXプロジェクトのリーダー。篠崎と協力し、チームが変化に適応できるよう支援する。
田辺 翔太(たなべ しょうた)
25歳。営業部の若手社員。新たな変化に期待しつつも不安を抱える。
矢島 薫(やじま かおる)
29歳。営業部の中堅社員。変化への抵抗を示しながらも、組織全体の成果を重視する。
吉村 直人(よしむら なおと)
30歳。マーケティング部の主任。データ分析を通じて変革プロセスをサポートする。
中村 明日香(なかむら あすか)
25歳。新たに採用されたメンバー。変革の中で、自分の役割を模索する。
これまでのあらすじ
変革を牽引する篠崎瑞穂とDXプロジェクトの挑戦
篠崎瑞穂を中心に進められるDXプロジェクトは、短期的な成果を挙げる一方で、持続可能な変革のための課題が次々と浮き彫りになります。リーダーとしてチームを率いる佐藤健太は、営業部やマーケティング部との間に生じる文化的な摩擦を解消しつつ、メンバーが自信と成果を得られる環境作りを模索します。
一方、新たに加わった中村明日香は、自らのスキルを活かしながらチームに貢献しようと努力し、心理的安全性を確保することで会議が活発化。田辺や矢島といった営業部のメンバーも、自分たちの視点を再評価する過程で、変化を受け入れ新たな視点を獲得していきます。
篠崎は「問題解決の階層モデル」や「サーバントリーダーシップ」の理論を応用し、メンバー一人ひとりの成長を支援するリーダーシップを発揮。さらに、「変革の8段階プロセス」や「システム思考」を活用することで、持続可能な変革を推進します。
最後にクライアントからの高い評価を得たプロジェクトは、次なる挑戦への準備を整え、変革の成果をさらなる成長へと繋げるべく、新たな一歩を踏み出します。
第1章:新たな課題
短期的な成功を達成した後、篠崎は次のステージに向けたプロジェクト会議を招集した。
「データ共有効率は向上しましたが、全体の問題解決にはまだ時間がかかります。」吉村が最新の分析結果を共有した。
「営業部では新しいプロセスに対する混乱が続き、マーケティング部では負担が増えています。」
「改善が必要ですね。」篠崎は考え込んだ。「短期的成功を持続可能なものにするには、システム全体の見直しが必要です。」
田辺は現場の声を代弁した。「営業部では、まだ一部のメンバーが新しいプロセスに馴染めていないと聞いています。特にベテラン社員が苦労しています。」
「その問題には私も気づいていました。」矢島が手を挙げた。「現場の混乱を放置すれば、せっかくの改善が無意味になります。」
篠崎は「問題解決の階層モデル(Simon, 1972)」を活用し、各部門の課題を優先順位づけした。「次の段階では、現場でのトレーニングを強化し、プロセスの定着を図ります。」
第2章:リーダーシップの進化
変革の進行に伴い、篠崎は「サーバントリーダーシップ(Greenleaf, 1977)」を意識したアプローチをさらに強化した。彼女は、メンバーそれぞれが抱える悩みや不安を解消するため、1対1の面談を実施した。
「田辺君、最近どうですか?何か困っていることはありませんか?」
「実は、現場での説明がうまくいかないことがあって……。」田辺は言葉を濁した。
「具体的にはどんな場面ですか?」篠崎は優しく問いかけた。
「新しいプロセスのメリットを説明しても、ベテラン社員から反発されることが多いんです。」
篠崎はその場で解決策を考えた。「その反発の背景を理解するために、ベテラン社員と直接対話する場を設けましょう。その場で田辺君の意見を補完できるよう、私も同席します。」
このような篠崎のリーダーシップスタイルは、メンバーに安心感を与え、彼らのモチベーションを高めた。田辺は後日、「篠崎さんが一緒にいてくれると、心強いです。」と感謝を述べた。
第3章:中期的目標の具体化
篠崎はチーム全体のモチベーションを維持するため、中期的目標を具体的に設定した。「次の6か月で、営業部とマーケティング部間のデータ共有効率をさらに20%向上させることを目指します。また、顧客満足度の向上を図るため、新しい分析ツールを導入します。」
「具体的な目標があると、行動計画が立てやすいですね。」中村が意気込んだ。「ツールの導入プロジェクトに参加させてください。」
「もちろんです。」篠崎は中村に期待を寄せた。
プロジェクトでは、定期的な進捗報告が行われ、メンバー間の連携がさらに強化された。篠崎は「変革の8段階プロセス(Kotter, 1996)」の理論に基づき、短期目標と中期目標のバランスを保つことに注力した。
第4章:持続可能性のための仕組みづくり
篠崎は「システム思考(Senge, 1990)」を活用し、持続可能な変革の仕組みを整備した。新たに「変革委員会」を設置し、各部門の代表を集めて定期的に意見交換会を開催することを決定。
「この委員会では、現場の声を迅速に吸い上げ、課題解決に活かします。」篠崎は委員会初回の会議で説明した。
委員会では、矢島が営業部の声を積極的に伝えた。「現場ではまだツールの使い方が十分に理解されていません。追加トレーニングが必要だと思います。」
吉村は矢島の意見に基づき、新しいトレーニングプログラムを提案した。「これなら、現場の負担を減らしながらスキルアップが可能です。」
第5章:心理的安全性の強化
「メンバーが意見を自由に言えない環境では、変革は失敗します。」篠崎は心理的安全性の確保を重視し、会議の進行方法を見直した。意見を否定することを禁じ、すべてのアイデアを一度受け入れる方針を徹底した。
「最近、発言しやすくなりました。」田辺が小声で中村に話しかける。
「そうね。篠崎さんが意識して雰囲気を作ってくれてるんだと思う。」中村が微笑みながら答えた。
心理的安全性が確保された結果、会議での議論は活発化し、より多様なアイデアが生まれるようになった。
第6章:リスクマネジメントの徹底
新しいプロセスの導入にはリスクが伴うため、篠崎は「リスクマネジメント理論(Hillson, 2002)」を導入した。リスクを早期に発見し、影響を最小化するためのワークショップを実施。
「このワークショップでは、各自がリスクを洗い出し、その影響度と対応策を考えます。」吉村が進行役を務め、メンバー全員が積極的に参加した。
「リスクを明確にすることで、不安が減りますね。」矢島が感想を述べた。
第7章:未来への挑戦
1年後、変革プロジェクトは大きな成功を収めた。営業部とマーケティング部の連携は飛躍的に向上し、顧客満足度は30%向上。さらに、組織全体の生産性が向上した。
最終会議で、篠崎は全員に感謝の意を述べた。「この成功は、皆さん一人一人の努力によるものです。そして、これからも進化を続けていきましょう。」
矢島は静かに微笑みながら答えた。「変化を恐れずに取り組むことの重要性を実感しました。」田辺も「この経験が、次の挑戦への大きな自信になりました。」と述べた。
学術的要点(後編)
1. 問題解決の階層モデル(Simon, 1972)
概要: 問題を分解し、優先順位をつけて解決するプロセス。
実践: 営業部とマーケティング部の課題を優先的に取り組む計画を立案。
2. サーバントリーダーシップ(Greenleaf, 1977)(続き)
概要: 他者の成長とニーズを優先するリーダーシップスタイル。チーム全体の成長を促進する。
実践: 篠崎が1対1の面談を通じてメンバー個々の課題を理解し、具体的なサポートを提供。これによりメンバーの信頼を獲得し、チームの結束力を高めた。
3. 変革の8段階プロセス(Kotter, 1996)
概要: 効果的な変革には、危機感の喚起、ビジョンの共有、短期的成功の達成、文化への定着が必要。
実践: 篠崎が短期的成功を全員で祝う場を設け、中期的目標の達成を目指した計画を明確化。これにより、メンバーのモチベーションが持続。
4. システム思考(Senge, 1990)
概要: 組織全体をシステムとして捉え、部分的な解決ではなく全体最適を目指す。
実践: 変革委員会を設置し、現場からのフィードバックを迅速に吸い上げ、システム全体を改善。
5. 心理的安全性理論(Edmondson, 1999)
概要: メンバーが安心して意見を共有できる環境を整えることが、チームの成功と持続的な変革の鍵となる。
実践: 会議で「意見を否定しないルール」を徹底し、多様な視点を取り入れることで、議論の活性化を促進。
6. リスクマネジメント理論(Hillson, 2002)
概要: リスクを特定し、その影響を最小化するための体系的な手法。
実践: 篠崎がリスク管理ワークショップを実施し、メンバー全員で潜在的なリスクを洗い出し、対応策を設計。
7. 持続的挑戦の文化
概要: 変革を一過性のプロジェクトとしてではなく、組織文化の一部として根付かせる。
実践: チーム全員が自律的に変革に関与し続ける環境を構築。これにより、次なる挑戦への土台を形成。
組織開発(Organizational Development, OD)の学術的定義と解説
組織開発の定義
組織開発(OD)は、組織全体の有効性を向上させるための計画的かつ体系的な取り組みを指します。組織行動学、心理学、経営学などの理論を基盤とし、個人、チーム、組織全体の行動やプロセスを改善することを目的としています。
学術的な定義
ベックハード(Richard Beckhard, 1969)
定義: 「組織開発とは、組織の有効性を向上させるために、組織全体を対象とした計画的な変革プロセスである。それは行動科学の知識と技術を利用して実施される。」
解説: ベックハードの定義では、ODは計画的な変革を通じて組織全体のパフォーマンスを高めることを目指します。この定義は、ODが単なる一時的な解決策ではなく、継続的なプロセスであることを強調しています。
フレンチとベル(French & Bell, 1999)
定義: 「組織開発とは、行動科学の知識と実践を活用して、組織の文化、システム、プロセスを計画的に変革し、組織の目標達成能力を高めるための努力である。」
解説: フレンチとベルの定義では、ODが文化やシステム、プロセスなど、組織の基盤的な要素を改善するための取り組みであることが強調されています。
Cummings & Worley(2005)
定義: 「ODは、組織の有効性と健康を向上させるための包括的な努力であり、計画的で、行動科学を基盤とした介入によって構成される。」
解説: この定義では、組織の「健康」という概念が追加されています。組織の健康とは、単なる成果や効率性だけでなく、メンバー間の協力や満足度なども含まれます。
組織開発の特徴
計画的アプローチ
ODは偶発的な取り組みではなく、長期的な視点に基づいた計画的な活動です。
全体的視点
組織全体を対象とし、個人やチーム、部門間の相互作用を含む広範な影響を考慮します。
行動科学に基づく
心理学、社会学、経営学などの理論や実践を活用します。たとえば、リーダーシップ理論、コミュニケーション理論、変革理論が含まれます。
参加型プロセス
組織内のメンバーが主体的に関与することで、持続可能な変革を目指します。
継続的な改善
一度きりの取り組みではなく、組織の成長に応じて変化し続けるプロセスです。
組織開発の目的
組織の有効性向上
生産性、効率性、イノベーション能力の向上。
個人と組織の調和
個人の成長と組織の目標達成のバランスを図る。
文化とプロセスの最適化
組織文化や業務プロセスを改善し、変革への柔軟性を高める。
組織の健康の促進
メンバー間の信頼関係やコミュニケーションを強化し、健全な職場環境を作る。
組織開発の主な手法
診断
現在の組織状態を把握するためのデータ収集と分析(例:サーベイ、インタビュー、観察)。
フィードバック
診断結果を組織に共有し、改善ポイントを議論。
介入
問題解決や能力向上のための具体的なアクション(例:トレーニング、プロセス改善)。
評価とフォローアップ
介入の効果を測定し、必要に応じてプロセスを再調整。
組織開発とチェンジマネジメントの違い
組織開発:
長期的な視点で組織全体の能力や健康を向上させることを目指す。チェンジマネジメント:
特定の変革プロジェクトに焦点を当て、その成功を支援する短期的な取り組み。
※上記のブログは以下参考書と自社独自プログラムを元に、著者がAIツールを用いて作成・編集・再作成したフィクションです。
組織変革・組織開発のためのChange Agent養成講座
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最後まで読んでいただき有難うございました。
著者:松澤 勝充
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神奈川県出身1986年生まれ。青山学院大学卒業後、2009年 (株)トライアンフへ入社。2016年より、最年少執行役員として組織ソリューション本部、広報マーケティンググループ、自社採用責任者を兼務。2018年8月より休職し、Haas School of Business, UC Berkeleyがプログラム提供するBerkeley Hass Global Access ProgramにJoinし2019年5月修了。同年、MIT Online Executive Course “AI: Implications for Business Strategies”修了し、シリコンバレーのIT企業でAIプロジェクトへ従事
2019年12月(株)トライアンフへ帰任し執行役員を務め、2020年4月1日に株式会社Everyを創業。企業の人事戦略・制度コンサルティングを行う傍ら、UC Berkeleyの上級教授と共同開発したプログラムで、「日本の人事が世界に目を向けるきっかけづくり」としてグローバルスタンダードな人事を学ぶEvery HR Academyを展開している。
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保有資格:
・SHRM-SCP(SHRM)
・Senior Professional in Human Resources – International (HRCI)
・Global Professional in Human Resources (HRCI)
・The Science of Happiness(UC Berkeley)、他
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