仕事をもっとはかどらせる：「短くやる」習慣

仕事や勉強を「すぐに始める」ことが推奨される一方で、実際にそれを実行するのは簡単ではありません。やる気を出すのに時間がかかり、集中力も途切れやすいものです。そんなときに役立つのが、「短くやる」習慣です。これは、長時間集中して取り組むのではなく、あえて短時間で区切って作業する方法で、集中力を高め、効率を上げるのに非常に効果的です。短く取り組むことで心理的な負担が減り、「気がつけば進んでいた」という状態に近づけるのです。

今回は、この「短くやる」習慣を活かして生産性を上げるための具体的なポイントについてご紹介します。モチベーションがなかなか上がらない方や、忙しい日常の中で効率よく仕事を進めたいと考えている方におすすめの方法です。

1. 短い時間制限を設ける

作業に取り掛かる前に、まずは短い時間枠を設けることから始めましょう。たとえば、「この仕事を10分だけ集中してやってみる」「15分間だけ取り組んでみる」といったように、短時間での区切りを設けます。時間が短いほど「これならできそうだ」という気持ちになり、集中力も高まりやすくなります。時間が短いと心理的な負担が少なく、気軽に始めやすいのがメリットです。

また、短時間での取り組みは「早く終わらせよう」という意識を持ちやすく、無駄な時間を省きながら成果を出しやすくします。10分や15分といった短い制限時間を設定して、効率よく作業を進めましょう。最初の一歩が軽くなると、さらに多くの作業にも挑みやすくなり、自然と次のステップにも進めるようになります。

2. タスクを細かく分解する

大きなプロジェクトや作業は「終わりが見えない」という心理的な負担を生みやすく、途中で挫折しやすい要因になります。そこで、タスクを細分化し、より短時間で完了できる小さな作業単位に分けてみましょう。例えば、「資料をまとめる」という大きなタスクがある場合は、「必要な情報を集める」「情報を整理する」「レイアウトを整える」といった具合に、具体的な小タスクに分けると進めやすくなります。

小さなタスクを達成するたびに達成感を得られ、それが次のタスクへのやる気に繋がります。また、細分化することで「これだけ終わらせればいい」と明確なゴールが見えるため、取り組むハードルも低くなります。この方法は特に、何から手をつけていいかわからないときや、どこから始めるべきか迷ってしまうときに役立ちます。

3. やる気を待たずに「少しだけやる」

やる気が出るまで待つことは、結果的に時間を無駄にしてしまう可能性があります。気分が乗らなくても「少しだけやってみよう」と始めることで、動き出すきっかけが生まれます。たとえば、「5分だけやってみよう」「1ページだけ書いてみよう」と自分に言い聞かせて取り組むと、意外と集中して作業を進められることが多いです。

やる気は待っていても自然には湧いてきませんが、少しでも動き出すことで、やる気が後からついてくることがあるのです。これは心理学的にも「行動が先、やる気が後」という傾向があるとされています。少しずつ進むことで、「あれ、できるかも」と思えてくることが多く、前進を感じられると自然とやる気が湧いてきます。

4. 集中と休憩を交互に取り入れる

長時間同じことに集中して取り組むと、疲労が蓄積され、パフォーマンスが下がりやすくなります。ここで効果的なのが、集中する時間と休憩する時間を交互に設けることです。一般的に、「ポモドーロ・テクニック」と呼ばれる方法が知られていますが、これは25分集中して作業し、その後5分休憩を取るといったサイクルを繰り返すものです。この方法を使うことで、疲労を溜めずに仕事がはかどりやすくなります。

短時間の集中とリラックスを交互に取り入れることで、集中力を持続させやすくなり、成果も出やすくなります。また、短い休憩は頭をリフレッシュさせる効果もあり、次の集中にすぐに取りかかりやすくなるためおすすめです。仕事や勉強の際にこのリズムを取り入れると、メリハリが生まれ、気分転換しながら作業を続けられます。

まとめ：「短くやる」習慣で仕事も勉強もはかどる！

今回紹介した「短くやる」習慣を取り入れることで、どんなに大変な仕事や作業も少しずつ前進し、気がつくとゴールに近づいている自分を感じられるようになります。短い時間制限を設け、小さなタスクに分け、やる気を待たずに取りかかる。そして、集中と休憩を交互に取り入れることで、作業効率が驚くほど向上します。こうした習慣を毎日の仕事や勉強に取り入れて、少しずつ生産性を高めていきましょう。

「短くやる」習慣を身につけることで、毎日の積み重ねが大きな成果へと繋がります。忙しい日常でも、この方法を使って効率よく成果を出し、ゆとりある時間を手に入れてみてはいかがでしょうか。