言いたいことがまとまらないなら、まず「数字」を言えばいい。
話したいこと、書きたいことが、まとまらない。
伝えたいことが、いっぱいありすぎて、何から話せばいいかわからない。
そんな時は、まず「数字」を言えばいい。
書く時も、話す時も、同じ。
数字を出すと、頭の中に箱ができる。
「思ったことが、３つあります」
「今、パッと思い浮かんだのは、２つです」
「ポイントは、３つです」
そうして、３と言ってしまった後に、ひとつひとつを考えればいい。
自分の頭に、「３」という数字を決めてしまうと、
無理やりにでも、あたまは３つにまとめようとしてくれる。
そして、聞いたり読んだりしている相手も、頭の中に「３つの箱」を用意して聞いてくれるから、伝わりやすい。
１回に投げるボールを小さくする。
ポイントは、１つ１つを簡潔に伝えること。
文章で言うと、「見出し」にあたるような、「ザクっと言うとこういうこと」という概略をまず伝える。
詳細は、そのあと。会話の場合は、詳細は、聞かれてからでいい。
まず、数字。
そのあと、１つ１つを軽く伝える。
いきなり詳しく説明しない。
いきなり丁寧に伝えない。
それだけで、伝わり方は、大きく変わる。
「いきなり丁寧に説明しない」
— さわらぎ寛子／『発信力を強化する「書く」「話す」サイクル』12/23発売 (@hiroko_sawaragi) December 28, 2021
言いたいこと・書きたいことがまとまらない人は、
丁寧に細部を伝えようとしすぎ。
まず、「ざっくりとした概略」を伝え、必要ならば細部を話す。
いきなり詳細を伝えるから、相手はなんの話が始まったのかわからない。
ざっくり→詳細#書く話すサイクル
がんばって書いているのに、一生懸命話しているのに、
なぜか伝わらない。相手が動いてくれない。
と思ったことがある人のための本。