会議の成果を最大化する技術【① 会議の目的】(平石直之さん)
おはようございます、はらっちょです。
#平石直之 さんの動画がとても興味深かったので、今回はこちらをネタに note を書きます。
#PIVOT #ファシリテーション #ミーティング #会議 #議論
[要約]
ファシリテーションの3つの要:
場を作る力: 人が集まる場を円滑に進行し、効果を最大化する。
聞く力: 参加者の意見を引き出し、目的に沿って議論を進める。
準備する力: 会議の目的や参加者を事前に把握し、効果的な進行を準備する。
会議の進行方法:
緊張を和らげ、参加者が自由に発言できる雰囲気を作る。
参加者全員に発言の機会を与え、集中力を高める。
会議の目的を明確にし、参加者と共有する。
聞き方のヒント:
発言を要約し、確認することで参加者の意見を正確に理解する。
ポジティブなフィードバックを心がけ、参加者の意見を尊重する。
準備の重要性:
テーマと参加者についての事前準備が重要。
会議の目的に沿った進行を心がける。
心理的安全性の確保:
参加者が安心して発言できる環境を整える。
事前に発言の機会があることを伝え、準備を促す。
ファシリテーターの役割:
会議の進行を円滑にし、参加者の意見を引き出す。
誰も傷つけず、全員が有意義な時間を過ごせるようにする。
[私の考え]
＞会議の目的に沿った進行を心がける。
↑↑ これが全てだなと感じました。
詰まるところ、
「なぜこのミーティングが開催されているのか」
という目的次第なんですよね。
□ 何か決定をする場
□ 決定は不要で、とにかく意見を集約する場
□ トラブルが起きているので、状況を共有する場
↑↑ 色々とケースがある中で、この「目的」次第で、ファシリテーターの事前準備も異なりますし、ミーティング中の進行や方向修正も変わってくる。
当然ですが、ミーティングに出席している方々についても、この目的が共有されていて、各自が同じ目的を向いていないといけないでしょう。
ファシリテーションも含めて、仕事で大事なことは #目的 。
今日はこんなところで。
本日もお読みいただきありがとうございました。ではまた明日。
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