時間を味方につける方法

★パレートの法則でセルフマネジメントを究める方法

毎日があっという間に過ぎ去っていく中で、「もっと時間があればなあ」と感じること、ありますよね。でも実は、限られた時間をどう使うかで、大きな差が生まれるんです。そこで鍵となるのが「パレートの法則」、通称80/20の法則。この法則を活用すれば、時間のセルフマネジメントがぐっと効果的になります。

パレートの法則とは「全体の80％の成果は、20％の要因から生まれる」というもの。ビジネスの世界では、売上の80％が全顧客の20％から生まれるなんて話もよく聞きます。でもこれ、私たちの日常生活にも当てはまるんです。

仕事の妨げの80％が、わずか20％の要因から

例えば、あなたの一日のうち、生産性を下げている要因を考えてみてください。頻繁なメールチェック、急な会議の招集、終わりの見えない雑談など。これらは全体の活動のうちの20％に過ぎないかもしれませんが、その影響は大きく、時間の80％を奪っている可能性があります。

この20％の妨げ要因を特定し、対策を講じることで、時間の使い方は劇的に改善します。

例えば

・メールチェックの頻度を減らす：1時間ごとにまとめて確認する。

・会議の効率化：アジェンダを事前に共有し、時間を厳守する。

・集中タイムを設ける：通知をオフにして、深く作業に没頭できる時間を作る。

・優先順位をつける：その日に達成したい3つのことを朝に決める。

・テクノロジーを活用する：タスク管理アプリやポモドーロ・テクニック（25分間の集中作業と5分間の休憩を繰り返す時間管理術）で集中力を高める。

・休息も計画に入れる：リフレッシュすることで、後の作業効率が上がる。

などを取り入れて、時間をうまく使いましょう、時間は命です。