いつ何してる？〈営業部の年間スケジュール〉
今回は、ベルサンテグループの営業部の年間スケジュールをご紹介！
ベルサンテに応募しようかな？と考えてくださっている方の参考になれば嬉しいです！
まず、ベルサンテを一言で表すと「保育士専門の人材派遣会社」。
そのなかで、営業部のメンバーが行う仕事は大きく5つに分類されます。
営業部が行う主な仕事
①新規応募者獲得に向けた営業
②新規園さまへの受注営業
③求人施設と求職者のマッチング業務
④稼働スタッフのフォロー
⑤お取引園さまのフォロー
基本的にはこれらの業務を行うのですが、シーズンによってワークバランスがそれぞれ異なってきますので、年間スケジュールを通じて業務イメージの拡張に繋げていただければと思います。
繁忙時期を表す「繁忙期メーター」も作ってみましたのでそちらも要チェック！
4月：〈フォローに徹する期間〉
保育業界は4月から新年度がスタートとなります。
前年度から継続する派遣スタッフもクラスが変わったり、ペアの先生が変わったり。
新しく稼働するスタッフのみならず、皆さん緊張している先生が多いです。そんな派遣スタッフ達に向けて担当者から「今日は新年度初日、お疲れ様でした！お仕事いかがでしたか？」「初めの一週間いかがでしたか？」
こういった電話での一言が派遣スタッフのモチベーションに繋がります。
特にこの一か月は、各営業メンバーが担当する派遣スタッフのフォローを重視する期間です。
また、社員・パート全メンバーが集まる上半期全体会議も開催され、会社としての「これから」を全社員で共有します。
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5月・6月：〈新規応募者対応〉
引き続き稼働する派遣スタッフのフォローを重視しながら、新規応募者様の獲得＆対応をおこないます。（求人の見直しや作成＆登録スタッフへの求人紹介など）
特に、3月までご勤務されていた先生が退職から少し落ち着いたこのタイミングで求職活動を始めることも。園様によっては早々に退職者がでるケースもあるため、ご依頼に応えられるマッチングに動きます。
また一部、別部署である「ほいコレ事業部」が企画運営する「ほいコレ就職フェア」のサポートも行います。
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7月・8月：〈お中元シーズン〉
お中元シーズンに突入です。ベルサンテでは日ごろの感謝と応援を込めて、お中元の品を営業部で決め、各お取引園さまに手持ちでお持ちします。ただお品物をお持ちするだけなく、園長先生と深くコミュニケーションをとり信頼関係の構築に努めます。ご勤務いただいている派遣スタッフとも顔を合わせ近況を確認します。（お盆前まで実施）
夏休みシーズンにおいては、夏休み特有の夏季限定求人や学童保育園さんより求人依頼をいただくことも多く、それらの対応を行います。
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９月・10月：〈通常業務の見直し〉
上半期を振り返り、良かった点、改善点をそれぞれが確認し次期以降の準備をおこないます。
9月初旬には毎年社員旅行を開催（任意参加）。これまで、淡路島で釣り、岐阜の白川郷、京都嵐山でトレジャーハントなどなど毎回色んな場所に！関わることが少ない他部署のメンバーともコミュニケーションがとれる有意義な機会です。
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11月・12月：〈お歳暮シーズン〉
お中元と同様、各お取引園にお歳暮の品をお持ちします。
お中元と異なる点は、次年度の動向確認。園さまの必要とする派遣の受注希望を確認。派遣スタッフにも次年度の意向調査を実施していきます。
会社としては忘年会、年末最終日には大掃除をおこない一年を締めくくります。
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1月・2月：〈次年度のマッチング〉
園様、派遣スタッフの意向調査をすり合わせ、それぞれ対応します。
継続する派遣スタッフはそのままですが、派遣先が変わるスタッフは、4月から勤務する派遣先との調整や顔合わせを行います。
それらの業務に並行して、新規でご応募いただいた方の対応。新規で受注いただいた園様の対応も行いそれぞれのマッチングにつとめます。
繁忙期となるこの時期、目的を再確認し、目標に向かう思いを共有する為に、営業部で「決起集会」を開催します。
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3月：〈書類作成＆フォロー〉
引き続き4月の勤務開始に向けたマッチング作業を行います。
契約がまとまり次第契約書の作成にあたります。
4月の勤務に不安や緊張を抱えているスタッフもいますので、フォローを行いながらスムーズに勤務開始できるよう備えます。
いかがでしたでしょうか？
特に、保育業界は4月～3月の一年をかけて子どもを成長に導くお仕事です。
子どもの成長には保育士の活躍が必須。
活躍するためには、園と先生とのマッチングが大変重要です。
我々の仕事は子どもの成長に密接に関わる貢献度の高い仕事だと考えています。
社会貢献度の高いこのお仕事を共に取り組んでいけるメンバーを募集中！ご興味がある方は是非お気軽にお問い合わせください。
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written by プロモーション事業部noma