【雑感】デジタルツールの乱立になっていませんか❓
＜おじさんDX Vol618 ＞
生産性を向上させようと、各種デジタルツールを導入した様子ですが、現場の負担が増しているという状況で相談がありました。
✅整理整頓
私が大切にしている仕事術で整理整頓が挙げられます。
こんな凡人のおじさんでもデジタルツールは便利ですし、生産性も向上するかと思うのですが、乱立によって生産性が低下という本末転倒な事態になっているそうです。
✅そのツールを導入するコトでどういう未来があるのか？示していますか？
例えば
今までかけていた膨大な書類管理が一元化されるコトによって、月末処理の時間が短縮化され、集計ミス等がほぼなくなる。だから月末の退社時間も定時になり、より充実した生活に繋がる。
それまで個人の感覚だよりだった発注や品揃えが、データーの集約により最適化される。不良在庫の削減のも繋がり、不良在庫の処理に苦しむ担当社員の業務が緩和される。
整理整頓が出来ていなく漠然と導入するとこうなります😁
あの処理は、このツール。
この処理は、あのツール。
どう探せばよいか。
どこにあるのか。
どうやるのか。
最適化を狙って各種ツールを導入するのは良いのですが、ツールというのは、アップデートもそうですが開発も日々されていますので、新旧混合になり易いのです。
ちなみにツールですので「使い倒す」くらいでないと生産性は向上しませんし、ツールに振り回されているならば、一度整理した方が良いのです。
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