8月yoasobi社内勉強会レポート~あなたのやる気スイッチはどこ?/モチベーションの保ち方/タスク管理どうしてます?~
好きな匂いに癒される...
■吉田さん(事務サポートチーム)
①私の落ち込んだ時の気分の上げ方は、私、好きな香水があって、その匂いを嗅ぐと、ちょっと気分が上がるなっていうことがあります。
人に相談するのが苦手なので、自分の苦手なことや失敗したこととかをネットで調べて、みんなどういうふうにしてるんだろうとか、その対処法を調べたりとかしています。
また、ネットサーフィンするのもすごく好きで、ネットでショッピングしたり、自分の気になったことをネットでひたすら調べるのが好きです。
②モチベーションの保ち方なんですが、これは全然自分でできてないのでちょっと言えないんですが、例えば、 ダイエットとかのモチベーションだと、1回思いっきりスイッチを入れないと、気分も身も引き締まらないので3日間の断食とか1発きついのをガツっと挟みますね。ダラダラしてしまうので、なんか一発きついものをこう挟み込むと、その後気持ちが引き締まります。
勉強とかも、 可愛いノート買ってみたりとかすると、ちょっと気持ちが入ったり。
モチベーションも保ちやすいかなと思ってやってます。
③チャットワークでタスクが溜まってしまった時は、大体メモはPCのステッキーズというメモを使ってます。そこにタスクとかをメモします。
現在チャットワーク無料のバージョンを使ってるので、上限があるのか、タスク化されなくなってきたりとかするんですね。
それでやばいと思って、タスクの整理をメモに移して、タスクをちょっと消していくという...
暇な時間を作らない!常に忙しくする!
■田中さん(営業担当)
①落ち込んだ時の気分の上げ方、汗をかく、デトックスが一番いいのかなと思ってます。
温泉、銭湯、岩盤浴ですって。ジム、プール、サウナなどその時分でとにかく汗をかく。
あとは断捨離と掃除。なんでも捨てます!(笑)
②モチベーションの保ち方は、モチベーションが下がる時こそ努力してる方に励まされます。
他責でなく自責で行動し、こんなことでくじけてたまるか!素敵な人はもっと頑張ってる!と自分に喝を入れて常に生活するようにしています。
仕事もプライベートも常に忙しくすることで、モチベを保つしかない!という追い込み方式を取っています。
③チャットワークでタスクが溜まった時は、基本すぐスケジュールに入れる。そしてレスを早くすることで見逃し防ぐ。
糖分摂取とド田舎リセット
■新出さん(営業担当)
①やる気スイッチは糖分摂取。好きな友達と飲みに行って忘れる。(誰と飲むかが大事)
あとは、旅行、温泉。本当に疲れた時は、長野のド田舎に帰ってリセットします。
②モチベーションの保ち方は、意識高い人を見る。意識が高い人を見てもっと頑張ろうと思います。
あとは、人生のどん底を思い出すと、あの頃よりは全然マシと思い、気合が入ります。
③チャットワークのタスクが溜まった時、バーっと見て優先順位をつけます。
漏れないようにチャットワークのタスク化とpcの付箋機能を重宝してます。
まずはめんどくさそうなことから処理してます。
どうしよっか~♪モチベーション
■石川さん(デザイナーチーム)
①やる気スイッチは、たくさん仕事があるとき。たくさんお仕事があったり、話さなければいけないことが詰まったりしている時は、 ドキドキしながらどうやって処理していこうか、順番はどうしようかって考えてるとテンション上がってる気がします。
②モチベーションの保ち方は、仕事に対しては実際特にないです。
やる気スイッチと一緒で、やることがたくさんあると、やることいっぱいじゃんどうしよっか~♪となります。
③チャットワークのタスクが溜まった時は、 基本色々エバーノートに書き留めてます。
朝の挨拶や当日、前日のタスクもエバーノートにかき足したり引いたりします。
忘れちゃいけないことはコピペでチャットワークに貼ったりします。
一時期はエバーノートのタスクチェック機能も使用してました。
タスクの処理は、パッと見て数分できると判断したものはすぐ処理します。
同じ業務を一気にやる時間をつくってみては?
■濱田さん(代表)
①やる気スイッチは、「採用で困っている」「 諦めていたけど、yoasobiと関わってうまくいった」「採用できたと」言っていただける総和を増やすためにあれこれすることです。
あとは、メンバーが輝ける場所、時間を増やすことですね。
落ち込んだ時の気分の気分の上げ方は、現実逃避して、寝る時間を増やします。
山、川、海に行く。無性に田舎に行きたくなります。
あと、1日youtube、tiktok見続けます。(しょうもないやつ)
②モチベーションの保ち方は、役割、お客様、メンバーへの期待値に対する責任感だけです。
③チャットワークでタスクが溜まった時、全てタスクに入れます。
常時30~40くらいたまっているので、「早くいつもの 30から40くらいにしないと」「タスク0にしたい」「消したくて消したくて...」という意識が働くようにしています。
あと、個人チャットタスク化して備忘録とあにしてたりします。
★メモる以外のタスク整理の仕方があれば教えてください!
同じ業務だけを一気にやる時間を作ってみては。
aやってbやってcやるよりも、aの1、aの2、aの3をやってbの1、bの2や、cの1、cの2…という風にしてあとはただただ無心でやる。
人と話してモチベ維持
■新井さん(デザイナーチーム)
①落ち込んだ時の気分の上げ方は、自分の責任でミスとかがあったならば、しっかり反省して、改善策とかも考えた上で、その気持ちをだらだら引きずらないようにします。
あとは好きな食べ物食べたりとか、youtube見たりとかして切り替えたいのですが、 結構それが私難しいんです。
結構だらだら色々ネガティブに考えてしまうんですけど、 何もやることがないとそうなっちゃうかなって思うので、他のことに集中して気持ちを切り替えてます。
②モチベーションの保ち方は、人と話すことが好きなので、それが1番モチベーションが保たれるかなと思っています。
yoasobiの仕事は、リモートでできるのはすごく便利でいいなって思うんですけど、こういう感じの雑談というか、ちょっとしたことをお話しする機会ってなかなか少ないですよね。
なので、こういう勉強会でお話したり、仕事の人だけではなくて友達とかと連絡取って「最近仕事どう?」って話をしたりしています。
③私も、チャットワークのタスクがいつもたまってしまっています。
デザイナーチームもすぐに完了できないタスクとかも結構多いので、 私の場合はスマホでメモに入れといて、パソコンでも見れるようにしています。
とにかく飲んで歌って踊る!
■菅原さん(求人票チーム)
①②やる気スイッチ・落ち込んだ時の気分の上げ方は、 田舎なんで周りにお店とかないんですけど、家でパーティーするんですよ。子どもは家で勝手に遊ばせて、もう親は飲んで。あと結構海外の方が多いので、踊ってます。家で。(笑)
家で踊り狂って飲んで、もうとんでもない様子を子供たちに晒して、大人ってこんなんだぞっていうのを見せつけてます(笑)
そうするともうすっきりしますね。
③チャットワークのタスクは、出勤メモと退勤メモを、タスク管理に使ってます。出勤用テンプレートと退勤用テンプレートにやることを張って、退勤時に確認します。
出勤していない時にタスクを発見したら、それをコピーして、自分のチャットワークの個人チャットに送り付けます。個人に送るチャットは意外と便利かな。
Notionでタスク管理
■田渕さん(求人票チーム)
①②モチベの保ち方とかやる気スイッチの話になると、やんなきゃ死ぬんで(笑)
常に稼ぎ続けてないと、海外で住めなくなるので危機感ですかね(笑)
やんないとダメだよっていう風に常に危機感持って生きてますわって感じで。
③チャットワークの管理については、通知が来たら一応見てメンションされてないものは基本放置ですね。
ただやらないといけないものだけ一応ピックアップして、Notionの方に移してるんで、終わったらこれ完了ボタンを押して画面から消えていくんで、 ハマダさんの言った通りゲーム感覚みたいな感じで多分消していってる感じですかね。
最後に
みなさんいかがでしたか?
やる気スイッチやモチベーションの保ち方のお話が聞けてとても勉強になりました!
自分を追い込む系のお話も多々あったのですが、意識高い人を見たり、仕事頑張ってキラキラしている人を見たりすると頑張ろうってなるのと近いのかな!と思いました。
株式会社yoasobiでは月に一回勉強会を開いています!
次回の担当は飯干さんです。
お楽しみに!