WHI開発オンボーディングを大解剖! Vol.3~リモートワークの難所、コミュニケーション施策に迫る!~
みなさんはリモートワークを行う際、コミュニケーションが取りづらいと
感じたことはありませんか?
オンラインでの研修が増加している今、コミュニケーションは新しく入社
する社員にとっての懸念点の一つです。当社Works Human Intelligence(WHI)も例外ではありません。
WHI開発オンボーディングを大解剖!シリーズ第3弾の本記事では、
WHI開発オンボーディングの3大要素②【様々な人や組織の役割を知り、
繋がるちから】をテーマに、オンボーディング期間中のコミュニケーション施策を紹介していきます!
Vol1.・Vol2.はこちらから!併せてご覧ください。
重要なのは毎日顔を合わせること!朝会
リモートワークになってから、他の社員と顔を合わせる機会が減ったという人は多いのではないでしょうか?WHI開発ではオンボーディング期間中、
以下の目的を持って毎日【朝会】を行っています!
【目的】
毎日顔を合わせることで中途入社の方同士のザイオンス効果(※1)を高め、親睦を深めてもらう
オンボ―ディング受講生同士で、情報交換したり、周りが何をしているのかなと知る機会を得る
運営に質問したり、相談したりする場がある安心感を持ってもらう
※1 ザイオンス効果:繰り返し接触することで相手への好感が高まる心理
効果のこと。
では朝会の具体的な内容を見ていきましょう!
まずは中途入社者が参加している朝会についてです。
朝会の基本的なアジェンダは以下の通りです。
今日の気分を一言
昨日行った業務・本日の予定
質問・相談・雑談など
毎日顔をあわせ、ざっくばらんに話すことで中途入社では、なかなか育み
づらい同期間の仲を深めていきます。また困ったことや悩みごとなどの相談の場としても活用しています!
同期間の仲を深める!マナビバ
続いて新卒社員の場合は、【マナビバ】と呼ばれる5〜6人の新卒社員+担任アドミンのチームごとにoVice(※2)に集まり朝会を行います。
基本的なアジェンダは中途入社者と同じですが、担任アドミン(※3)が
朝会を主導していきます。イメージとしては、まさに学校での朝の会や
ホームルームです!
チームとしての仲を深めつつ、2か月間のオンボーディングを新卒が乗り
越えられるよう担任アドミンがサポートしていきます。
※2 oVice:アバターを使用しコミュニケーションが行うことができる、
バーチャルオフィスツール。
※3 担任アドミン:各マナビバにつく、サポートメンバーのこと。
悩みや質問・雑談などをしたいときに頼ることができる「保健室の先生」のようなポジション。担任アドミンについては詳しく知りたい方は第1弾を
ご覧ください!
今年は某ゲームを連想させる炎・水・大地・空・光・雷の6つのマナビバに分かれて開催しました。oViceのリアクション機能も使用し、朝から大盛り
上がりしているチームが多かったようです!
(余談ですが、筆者が担任をしていたチームでは、「リモートワークに
おすすめのグッズ紹介」などで毎朝盛り上がっていました!)
朝会を通して各チームしっかりと仲を深められたようで、配属後もマナビバで集まったり、ご飯に行ったりするチームもあるようです!
コミュニケーションを促進する!おやつタイムとは?
おやつタイムと聞いて、お菓子を食べるの?休憩時間?と思った方も多いのではないでしょうか?おやつタイムとは、オンボーディング中の中途入社者を対象に雑談やアイスブレイクを通して、コミュニケーションを促進する
ための時間です!毎週月・金の15:00~15:30に開催され、様々なイベントが
行われています。
ある月のイベントスケジュール
・入学式
月初のおやつタイムでは、入社2か月目の先輩社員・運営メンバーと顔合わせを行います。
嘘あり自己紹介など変わり種アイスブレイクを行い、まずは緊張感を解いていきます!
・偏愛マップ
偏愛マップと呼ばれる自分の好きなこと・ものを紹介するゲーム。
共通点が見つかることもあり、互いのことをより深く知ることができる
機会となります!
・ボードゲーム大会(ITO・ウミガメのスープなど)
チーム戦のため、ゲームクリアという共通の目的を目指して、
自然とコミュニケーションを促進していきます!
・中途会新歓
中途入社者は新卒の場合と違い、同期が少なくなりがちです。
そこで、中途入社者同士で同期のような存在を増やすため「中途会」というコミュニティがあります。月に一回、中途会からゲストが参加し、新歓を
行います!同じ中途入社の先輩社員と話せる機会です!
・LTタイム
入社2か月目の社員を対象にLightning Talkという簡単な発表を行っています。
テーマはなんでもOK!趣味についてやおすすめしたいもの、地元自慢など
毎月様々なジャンルの発表が行われます!
これまで「カレーの隠し味ランキング」「アクアリウムの始め方」など…
熱量の高い発表が行われ大盛り上がりしています!
・卒業式
2か月間にわたるオンボーディング終了を祝い、実務への良いスタートを
きることができるよう、お互いをねぎらいます!
実際におやつタイムに参加した社員からは、ポジティブな感想が多くあがりました!
目的や目標がありながら楽しくコミュニケーションをとる機会になった!
他の人の考えや好きなものが知れて楽しかった!
リモートという雑談が生まれにくい環境の中で、意図的に雑談する良い機会になった!
中途同期や運営の人の人柄を知ることがでた!
勉強会に参加してみよう!コミュニティ新歓✨
WHI開発内では日々、様々な勉強会やコミュニティによるイベントが開催
されています。
勉強会やコミュニティに参加することは、知識やスキルアップ以外にも自身の所属組織に関わらず、知り合いを作ることができる貴重な機会です!
開発オンボーディングでは、新しい仲間にも早い段階からコミュニティに
積極的に参加してもらうため、新卒向けの施策として【コミュニティ新歓】を開催しています。
既存のコミュニティがoViceに集まり、各コミュニティの概要や活動内容の
紹介、新卒が個別に質問が行える個別相談会などが開催されます。
直接先輩社員とコミュニケーションをとりながら、興味のあるコミュニティを探したり、参加申し込みができたりと、人気のイベントです!
いかがだったでしょうか?
弊社では様々な施策を通して、新入社員が安心して弊社の一員として活躍
できるよう、コミュニケーション面からのサポートも重視しています!
次回は3大要素の③【技術的な知識・スキルを使いこなすちから】をテーマに、より専門的なスキルを身に着けるためのコンテンツを紹介します。
オンボーディングの目玉ンテンツが登場しますので、お楽しみに!
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www.career.works-hi.co.jp