わが家の書類整理。
昨日、紙モノの整理について、つぶやきを投稿したのですが、何の写真か分かりにくいなと思いましたので補足です。
写真は、ついつい隙間に置きがちな紙モノ達です。
紙モノの整理が苦手で、ついつい後回しにしがちなんですよね。
隙間に入っている書類も、大切に保管しておかなければならない物やどうでもいい紙も、混ぜこぜにしてしまいます。
紙モノを整理していると、自分の中で書類整理について、まとめてみたくなったので、書類についていろいろと私なりに取り組んでいることをまとめてみました。
長くなってしまったので、興味のある所だけどうぞ。
１．カテゴリ―分けの難しさ
特に、私が思う「紙モノ整理の難しさ」は、残しておく書類のカテゴリー分けです！！
結婚してから数回、書類の整理をしていますが、これ！と言った、しっくりくるカテゴリーが、未だに分かりません、、、。
最近では、マイナンバーの更新に必要な暗証番号を書いた紙がどこかへ行ってしまい、暗証番号を入力する際、５回程失敗しましたが、なんとか自力で暗証番号を当て、更新することが出来ました。
そうして、苦労して思い出した後、「あ、そういえばあそこにしまっていたな。」と暗証番号をメモしていた紙の場所を思い出したのです。
しまっていたのは、書類入れとは関係のないところ、、、。
次のマイナンバーの更新は、また５年後にあるそうですが、今、ちゃんと書類を整理しておかないと、今度こそ本当に忘れるだろうな。と思いました。
役所に行くのは、引っ越しのときぐらいなので、（あとは電池を捨てに行くぐらい）書類のカテゴリーとして「役所」と作るか、「暗証番号」にするか、「マイナンバー」にするか、迷います。
カテゴリー分けに、多分、正解と言うものはなく、自分が、一番引きやすいネーミングを選ぶべきだと思います。
自分の感覚で、「多分ここだろう。」と思えるカテゴリーに入れるのが一番です。当たり前のことを言っているようですが、私は、書類のファイリングをする際、色んなSNSや動画を見て、真似してきましたが、やはり、自分で納得して決めた方が、後に迷いが少ない気がします。
あんまり細かく分類しすぎるのも、探す箇所が多くなってしまい、大変そうだなとも思います。
先ほどのマイナンバーの関係の書類は、「暗証番号」や「マイナンバー」だと、個人情報なので、あまりふさわしくないと思い「役所」というカテゴリーを付けて、仕分けるようにしました。
ちなみに、書類は蛇腹ケースにカテゴリー分けして入れています。
ダイニングテーブルの後ろの棚に置いている。
ここにあるのは、私が管理しているほんの一部です。我が家の書類は、まだまだ夫が管理している物や、私の紙モノなど、別のファイルがあります。
２．書類整理のきっかけ
書類を整理しようと思ったきっかけは、書類が引っ越しの時に一番重いように感じたからです。
引っ越した後、見直して見ると、要らない書類が大量にありました。
要らない物をあんなに苦労して運んだのか、、、と思い、虚しかったからです。
３．夫婦での書類の管理
結婚して、夫婦で別々に書類の管理をしていたのですが、「あれ？あの説明書はどっちが持っていたんだっけ？」となることが多くありました。
それからは、取扱説明書など、夫婦で共有する書類は、夫婦共有の書類管理にしようと、ひとつにまとめました。
私には分からない、保険の書類や、夫の仕事関係やカード関係、携帯の書類などは、夫が管理しています。私は、それらは夫に任せており、見る必要はないので、まぁ楽なポジションです。
私が管理しているのは、家電や家具などの取扱説明書、引っ越しや住居の書類、クーポンや領収書などです。
これらは、夫にどこ？と聞かれたときに、すぐに出せるようにしています。
４．紙モノ整理の頻度
夫は私と違い、すぐに整理して、ため込まないタイプの人です。
家の中に紙モノが溜まっていたら、犯人は私です。
夫は、その場ですぐ処理。すぐにファイリングはしますが、溜まった後の書類は見直すことがないため、ため込むタイプかと思われます。
ですが、すぐに処理するのは「見習わないとな。」と、いつも思います。
そんな紙モノ整理が出来ない私は、今日やった家事をいつも手帳に書くようにしているのですが、この、後回しにしがちな「紙モノ整理」をどうすれば手間がかからず処理できるかを考えました。
「週に１回、紙モノ整理の日を作る。」これをやってみようと思いました。
一番良いのは、持って帰ってきた紙モノを、帰宅後すぐに処理することだと思いますが、大体、帰宅後は紙モノ整理するだけの余力がありません。(持って帰らないのが1番良い。)
それならば、どこかで紙モノ整理の時間を作らなくてはなりません。
ちなみに、昨日は朝の９時から始めて、「溜めていた隙間の紙モノだけ。」と思っていたのですが、気が付けば、色んな所に置いてある紙モノを整理して、１１時頃までやっていました。
気が付けば、かかった時間は、２時間、、、。
小まめに整理していたら、そんなに時間がかからずに、朝からnoteでも書けただろうな。と思います。
今後は、貴重な休みの時間を、紙モノの整理に奪われないようにしていきたいと思っています。
５．書類整理の仕組み作り
我が家の書類分別場は、ダイニングテーブルの後ろにあります。ダイニングチェアーに座っている事が多いので、振り返るとすぐに届く位置に設置。
なるべくまとめて置くようにしています
まずは、下段のご説明から。
右から、シュレッダー→紙ごみ入れ→書類ファイル→ゴミ箱
２段目の真ん中には、引き出しの1番上にポイと放り込める領収書いれを設置。
領収書は週に1〜2回の頻度で処理しています。
シュレッダーの上には、荷物が届いた時にすぐ処理出来るように、宛名を消せるスタンプとカッターが一緒になったものを置いています。
1番最初に写真に載せていた２段目の左側は、整理して、クーポン券や病院の領収書をいれておける小さい蛇腹ファイルを定位置として作りました。
ちょい置きしそうな紙を一時的に入れて置けるように、空のクリアファイルも設置しました。
見た目的にはノットエレガント！なので、まだまだ見直しする必要がありそうですが、とりあえず、今は来客もほとんどないので、作業しやすさ重視で行こうと思います。
それでは、長文失礼いたしました。
最後までお読みくださった方、ありがとうございました。