【要約】仕事は準備が10割【山本直人】
今回紹介する内容は株式会社エンターイノベーション代表取締役である山本直人さんの著書『仕事は準備が10割』の一部分です
👇こんな人にオススメ👇
・社会経験が浅い20代の若手社員
・キャリアアップを目指す人
・不安や緊張感が強い人
▪︎仕事をする上で準備が大切な理由について
①仕事の成果を左右する準備の三要素
成功する準備をするために、まず押さえておきたいのが「ゴール設定」「必要な情報や物の収集」「達成への確信」の三つです
この三つのポイントを押さえることで、目標に向けた準備が確かなものになり、仕事の成果も大きく向上します
・ゴールとプロセスの明確化
まずはゴールを具体的に設定しましょう
例えば「自分の成長」と「社会貢献」という大きな目標を立てた場合、その達成のために必要な日々の行動が明確になります
「目標を達成するためには何が必要か？」を考え、そのプロセスを設計することで道筋が見えてきます
・情報や物の準備
目標を達成するために必要な情報や物は事前にすべて揃えます
例えば、動画の作成には機材が欠かせないですし、学びには参考書や情報も必要です
事前に準備を整えておくことで、取り掛かる際のスムーズさが大きく異なります
・成果への確信
最後に、「必ず成果が出せる」という信念を持つことです
準備をしっかりしても、自分自身を信じられなければ成果にはつながりません
万が一失敗しても、その原因をしっかりと反省し、次の準備に反映させることが大切です
②準備力を高めるためのマインドセット
・完璧さは求めない
準備には終わりがありません
100%の準備ができたと感じることは難しいので、重要なのは「必ず成功する」というイメージを持ち、自分を信じることです
・失敗を恐れない
大切なのは失敗しないことではなく、確実に成果を上げることです
すべてを完璧にする必要はなく、挑戦することに価値があります
・期限を守る
決められた期限を意識し、しっかりやり遂げる覚悟を持ちましょう
・責任感を持つ
責任感は、最後までやり遂げる意思を持つことです
やると決めたことは最後までやり遂げる意識が大切です
・成果を早く出す意識
成果を出すことが仕事の最も大事なゴールです
何事も目的を持ち、すぐに成果に結びつけることを意識しましょう
③準備力を高めるための4つのスキル
仕事の準備には「構想力」「計画力」「対応力」「検証力」という4つのスキルが必要です
このスキルをバランス良く伸ばすことで、準備の完成度が大きく高まります
・構想力
目的をしっかりと持つことが大切です
例えば営業で初めて会うクライアントには「まず顔を覚えてもらうこと」など、状況に応じた目的を明確にします
具体的な目標と基準があることで、どんな行動をすれば良いかがはっきりしてきます
・計画力
逆算的な計画の立案を意識しましょう
目標達成に向けたプロセスを一つずつ逆算しながら具体化することで、より確実に進行できます
また、優先順位をしっかり決めることで、成果が出やすいタスクから行うことが可能です
・対応力
計画だけではなく、状況の変化に対して柔軟に対応する能力も重要です
スケジュールと現実のギャップを把握し、状況に合わせて計画を調整することで、より効果的な準備ができます
・検証力
結果を見直し、改善点を探ることも大切です
目標に対してどのくらいの成果が出せたのか、想定と異なっていた点はどこかを検証し、次の目標設定や準備に活かすことが、成長の鍵です
④長期的なモチベーションを保つ方法
最後に、準備力を高めるには、モチベーションの維持も重要です
短期的な目標ではなく、長期的な視点で「何のためにこの仕事をしているのか」を明確にすることで、日々の準備や行動が積み重なっていきます
例えば、5年後・10年後に「どのような自分になりたいか」「どのような生活をしたいか」をイメージすることがモチベーションの源泉になります
また、スキルや収入など具体的な目標を定めると、日々の積み重ねの大切さに気付けるでしょう
▪︎【まとめ】準備をしっかりしていきましょう
仕事は準備が10割という言葉が指す通り、準備には様々な要素が含まれており、成功への鍵はその一つひとつにかかっています
仕事に対して正しいマインドセットを持ち、具体的なスキルを身につけることで、準備を確実な成果につなげましょう
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