志望動機、企業研究で差をつける！採用担当者を惹きつける書き方と面接

転職活動において、履歴書や職務経歴書と同じくらい重要なのが「志望動機」と「企業研究」です。

ありきたりな内容では、採用担当者の目に留まりません。

数多くの応募書類に目を通す採用担当者を惹きつけるためには、しっかりと準備をし、熱意と企業への理解を効果的に伝える必要があります。

この記事では、採用担当者目線で、選考を通過する志望動機と企業研究の書き方、そして、近年のトレンドであるAIを活用した効果的な作成方法まで、徹底解説します！

応募書類が完成したら、採用担当者を惹きつける「面接術」が求められますので、少し具体的に記述します。

さて、本日のメニューは

１．採用担当者が見ているポイント

数多くの応募書類に目を通す採用担当者は、応募種類のどこを見ているのでしょうか。

・熱意と具体性

抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを交えて熱意を伝えましょう。

「御社に貢献したい」といった言葉だけでなく、過去の経験に基づいて「どのように貢献できるか」を具体的に示すことが重要です。

例えば、前職での実績やスキルをどのように活かせるか、具体的な数値を用いて説明することで、説得力が増します。

・企業理解の深さ

 企業理念や事業内容への理解は必須です。

ホームページの情報だけでなく、業界動向や競合他社の分析、IR情報なども参考に、企業の現状と将来展望を理解していることを示しましょう。

・キャリアプランとの整合性

転職によってどのようなキャリアを築きたいのか、企業での経験がどのようにキャリアプランに繋がるのかを明確に示すことが重要です。

将来のビジョンと企業の成長戦略が一致していることをアピールすることで、入社意欲の高さを伝えられます。

・表現力と文章構成と作画

簡潔で分かりやすい文章で、論理的に構成されていることが重要です。

箇条書きや強調表現などを効果的に使用し、読みやすい文章を心がけましょう。

誤字脱字や文法ミスは、注意力の欠如を印象づけてしまうため、入念なチェックが必要です。

ChatGPTに添削を掛けるなどのAI手法も検討してください。

イメージを作ったら、紙に描いてみましょう。
作画は上手い下手ではなく、イメージの鮮明化です。
あなたは、その作画に沿って話を進めていけばよいのです。
会話の順番は関係ありません。

・AI活用時の注意点

ChatGPTなどのAIツールは、志望動機の骨子作成や企業情報の収集に役立ちますが、そのまま使用するのは避けましょう。

AIが生成した文章は、一般的な内容になりがちで、個性が欠けてしまいます。

生成AIは、参考として活用してください。

必ず自分の言葉で書き直し、オリジナリティを加えることが重要です。

２．企業研究を深める方法

・公式サイトの活用

企業の理念、事業内容、沿革、IR情報などを確認しましょう。企業の公式SNSアカウントもチェックすることで、最新情報や企業文化を把握できます。

・業界情報誌・ニュース記事

業界全体の動向や企業の競争環境を理解するために、業界専門誌やニュース記事を活用しましょう。企業の強みや課題を客観的に分析するのに役立ちます。

・OB・OG訪問

実際に働いている人から話を聞くことで、企業文化や仕事内容をより深く理解できます。LinkedInなどでOB・OGを探し、コンタクトを取ってみましょう。

・AIを活用した情報収集

ChatGPTなどのAIツールを使って、「〇〇業界の市場規模と今後の展望は？」「〇〇社の競合他社は？」などのプロンプトを入力することで、効率的に情報を収集できます。

例：「株式会社Aの競合企業と、その強み・弱みを教えてください。」

出力結果例：A社の競合はB社、C社です。B社の強みは価格戦略、弱みは顧客サービス。C社の強みは技術力、弱みはマーケティング力です。

・情報整理のポイント

集めた情報は、カテゴリーごとに整理し、自分なりに分析を加えることで、企業理解を深めることができます。

例えば、SWOT分析を用いて、企業の強み・弱み・機会・脅威を整理してみましょう。

３．惹きつける志望動機の書き方