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totoco(とっとこ)活用術

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車検ネット予約管理システムtotoco(とっとこ)を上手く活用していくための方法をまとめております。
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2020年10月の記事一覧

totoco活用術③~予約欄のラベル機能活用のススメ~

ラベルとは予約の補足情報を簡単に追加できる機能です。
ラベルを使いこなすことで予約一覧がさらに視覚的・直感的に分かりやすくなります!

1.使用用途・追加する補足情報は各社のお好みで登録できます。
・色々入っている予約の特徴を視覚的に分かるように出来ます。
・頻繁にメモに残す情報を毎回入力する手間を省けます。
・備考欄だと各人でばらつきがある入力を統一できます。

上図の様に代車要や引取などラベル

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totoco活用術②~予約の備考欄上手に活用出来ていますか?~

今回は予約の備考欄についてご説明します!

1.使用用途例上記例の様に入庫する車に関するメモ・申送り事項・やり取りの履歴などを書き留めておくと、一目で確認が出来ます。

※一例
入庫する車に関するメモ:エアバッグリコール有り 要確認

申送り事項:自賠責は保険会社から預かっています。(車検証預かり棚に有り)

やり取りの履歴:タイヤをどちらにするか確定後注文必要です。担当〇〇→10/1お客様より連

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totoco活用術~メモ欄上手に活用出来ていますか?~



上図のメモ欄活用頂けていますか?
今回は多機能なメモ欄についてご説明します!

1.使用用途使い方は文字通りメモに使って頂ければと思います。
全体への連絡事項から個人の予定、伝言や忘れてはいけない事を書き留める等にご利用ください!

2.メモ欄を分割して表示する
そうはいっても何でもかんでもメモ欄に残すと内容が埋もれてしまって意味がないんじゃと思いましたよね?
そうならないようにtotocoの

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