実務で使えるリアルなオフィス英語 【資料作成・ファイル・日程関連】
オフィスで使うくだけた英語の表現は、実際に英語環境に身を置かないとなかなか習得しづらいもの。実はオフィス英語は結構特殊で、英語をある程度話せても、聞きなれないフレーズが多い。
私も渡米後の最初の数週間は新たな発見ばかりだった。単語自体の意味は知ってても、初めて聞く使い方がたくさん。カジュアルなオフィス英語があまり分かっていなかった当時の自分が送っていたメールを振り返ると、文法は間違ってなかったものの、とにかく表現が硬い(笑)
そこで、英語ネイティブと仕事をしているとかなりの頻度で聞くフレーズを50個ピックし、シチュエーション毎にまとめてみました。これらをマスターするとネイティブからの印象アップに繋がるし、便利な表現ばかりなので、業務で英語を使う方や駐在の予定がある方は是非覚えてみてください。
この記事は2回に分けて投稿します。まず今回は①資料作成や指示を出す時、②パワポやエクセル等のファイル関連、③日程調整の時に役立つフレーズを紹介します。
資料作成・指示編
複数人で資料を作成する時や、部下・別チームに指示を出す時に効率的にコミュニケーションが取れる表現です。
ファイル編
ファイル関連のミスを防ぐには分かりやすい伝え方が必須!以下のフレーズを使用して、事前にミスを防ぎましょう。
日程調整編
会社に会議はつきもの。先方への連絡から日程調整まで、多様なシーンで使える表現です。
いかがでしたか?お役に立てれば嬉しいです。次回は①会議中に使える発言、②メールで使える表現、③分析や数字関連に役立つフレーズを紹介するので、お楽しみに!
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