UNCOMMON 10/28日目　＞短時間で伝わる文章の書き方

こんにちは、tenです！今日もUNCOMMON、感想や学んだこと、気づいたことなどをシェアしていきたいと思います。

◯感想
今日は短時間で伝わる分かりやすい文章の書き方を学習してそのワークをしたのですが、これがとてもよかったです。読み手に読む時間をかけさせないように、しかも容易に理解できるように工夫されているのです。少し大袈裟かもしれませんが、伝わる文章は実は相手への思いやりでもあるのか、そして相手の時間を尊重してるようにも感じました。もちろん理解してもらえると書き手も嬉しいのでwin winといえますよね。

◯学び
今日の学びの中で印象的だったタイトルと総論についてシェアします。
・タイトルは【相談】【依頼】【共有】などを冒頭につけ、目的を明確にする。
・タイトルは端的に30字以内で。〜について、では不十分。目的を明確に。
・本文は最初に総論として10文以内でいつまでに何をして欲しいのかなど、明確に記載する。箇条書きや段落分けを前回のように工夫すると見やすい。

◯気づき
・知っているのと知らないのでは大きな違いと感じた。新人研修などでこういったことを学ばれた方や独学や経験から学んだ方には当たり前のようなことでも、そういった機会が社会人1年目などでなかった方は、知らず知らずのうちにわかりにくい、相手を悩ませ、相手の時間を奪うような文章を書いてるのではないかと思った。僕もこういったことに気をつけていきたいと思う。

◯アクションプラン
・タイトルは簡潔に、目的は何かを書く。特にメールは開けなければ件名しか見ることができないので特に気を付ける。

今日も読んで下さりありがとうございます。
何かの参考になりましたら嬉しいです！
明日もよい1日になりますようにー♪(^o^)