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年末調整のお願いです|TECO Designオープン社内報

お疲れさまです!

今年も残すところあと2ヶ月を切ったところで、いよいよ年末調整が始まりました!



絶対厳守!提出期限

2024年11月25日(月)
※期限を過ぎてしまうと年末調整業務と12月の給与計算が間に合わず、給与の支払いが遅れてしまいます。提出期限は厳守でお願いします!


原本提出が必要なもの

⚫︎2024年中にTECO Design以外の会社を退職し、TECO Designに入社した
→前職の源泉徴収票
⚫︎障害者控除
→障害者手帳のコピー
※障害者手帳申請中の場合は、医師の診断書で代用可能
⚫︎保険料申請(生命保険、個人年金保険、地震保険、介護医療保険、iDeCoなど)
→保険料の控除証明書
⚫︎国民年金保険
→社会保険料控除証明書
⚫︎小規模企業共済等
→掛金払込証明書
⚫︎住宅ローン控除申請
→金融機関が発行した「住宅取得資金に係る借入金の年末残高証明書」「年末調整のための(特定増改築等)住宅借入金等特別控除証明書」

⚠️原本提出における注意
・原本はA4用紙にのりで貼り付けてください。
・原本を貼り付けた用紙は、神楽坂オフィスに設置している「年末調整原本提出BOX」にいれてください。
・神楽坂オフィス以外の方(大阪オフィス・名古屋オフィス・リモート勤務の方)は、神楽坂オフィス宛に郵送してください。
※原本として提出するものが届かず、提出期限までに間に合わない場合は事前にコーポレートへご連絡ください。

電子控除証明書(XMLファイル)があるものについては、原本提出は必要ありません。
freeeの画面上でXMLファイルをアップロードするだけで完了です!


年末調整の進め方

今年からはfreee人事労務で年末調整を行います。

freee人事労務から、登録しているアドレス宛に年末調整のお知らせメールが届いています。

▲slackに届く通知
▲メールに届く通知

freee人事労務にログイン後、左側メニューバーの「年末調整」をクリックし、はじめます。


詳しい操作方法については、うめもんが解説してくれている動画がわかりやすくてサイコーなので見てください!


マイナンバーについて

2月に勤怠管理システムをfreee人事労務へ移行した関係で、マイナンバーが登録されていない場合があります!
※freee人事労務へマイナンバー情報のインポートができないため

お手数ですが、マイナンバーを登録されていない方は登録をお願いいたします🙇‍♀️


こうしてくれると助かる!労務担当からのおねだり

原本を提出する際のA4用紙に決まったフォーマットはありません。
ので、ルーズリーフでも裏紙でも、原本がきちんと貼り付けられているA4用紙であればなんでもオッケー!

用紙は横向き・左上に氏名を記入してもらえると、確認しやすくてとってもラクです!

▲提出例 ホンモノの裏紙を使ってみました



スムーズに進められるよう、ご協力をよろしくお願いします🩷


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