【気楽?】一人事務、やってます【孤独?】〜前編〜
知恵袋界隈。一人事務に関するスレを見ると
「休めないって本当?」「一人の時に変な人が来たら?」「仕事内容が漠然としすぎ」などなど…。
つらい・怖い・孤独(え、そんなに?)そんなネガティブなイメージを多く見かける。
事務未経験者には正直厳しい
中には「ブログやってるし、単発のデータ入力も経験あるからチャレンジしたい!」という人が居た。しかしそれだけで一人事務に挑むのは、正直難しいかもしれない。
別に資格とか何も要らないけど(私も無いよ!)
ブラックでも小さな会社でも、「実際に事務職として働いた経験アリ」が大前提となる。
その理由は…。
【「ある程度パソコンが使える前提」で求めている】
なぜなら、引き継ぎなし丸投げの可能性があるから!(今の私の会社が、まさにこれ)
わりと多いのが、既に事務員は退職済みというパターン。前任者が「しっかり引き継いでくれる」なんて、あまり期待しない方が良いかも。
じゃあ、その場合はどうなるのか?
事務仕事をよく知らん社員に「マニュアル見てどうにか頑張って、ね!」と丸投げされ、そそくさと外出されちゃったりするのだ。
初めての出社一時間後、事務所に一人ポツン。
よく分からん突然の来客にオロオロし、目の前には「やっといて」と頼まれた謎の書類。
えっと…ま、まずはマニュアル探しからスタートなの?。
いや、どこにあるのよ…。
このように、探りながら仕事を把握するので、ある程度の基礎がないと大変かもしれない。
【会社にPCを教えてくれる人は存在しない】
私の会社では「働いてみたら孤独で寂しすぎる」から辞めたい、と去って行く人が多かったようです。
それって最高じゃない?と思うんだけど。
しかし過去には、パソコンは使えないけど「一人事務への熱意」のみで応募し、ウッカリ入社して玉砕した人もいるらしい。なんという勇者…!
会社に入っちゃえば誰か教えてくれるっしょ!と目論んだらしく、日中1人で請求書とパソコンを前に悪戦苦闘した模様。
Excelに数字を入力する事だけは出来ても、挿入?PDF?状態で、数式を破壊したのち上書き保存して終了。
「これ平気ですよね?(←平気じゃない)」と見せられ、社長が頭を抱えたことも…。
【ExcelもWordも人並み程度。これでも平気?】
大丈夫、全然いけます!
一般事務の経験があれば何とかなるから、心配しないでほしい。
私はExcelのWEEKDAY関数を知らず、一行ずつ色を変えていたレベルでしたが(恥)それでもどうにかなりました。
大事なのは事務職の経験があるかどうか?
ただそれだけだと思う。最初は何も分からなくて当然だし、大抵どうにかなる。オケーーイ←狩野さん?
【経理未経験。給与計算とか出来るか不安】
「経理未経験。給与計算とか確定申告、難しそう」
それもまったく問題ないよ、大丈夫!
私も専門的な経理は未経験。おまけに前職とまるで違う業界に飛び込んだけれど、マニュアルや前任者の残したデータを見ながら何とかなった。
分からないことは、会社が契約している税理士や会計士(いるはず)に相談してサクッと解決。
一人事務歴について
順番がおかしいけど、最後に私の一人事務歴について紹介させてクダサーイ(唐突な片言)
次の記事では、一人事務の魅力について語らせてください(懇願)
また来てくれたら嬉しいです^^
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