タスク管理に！タスク漏れ防止に！Teams通知で把握できる進捗管理～Microsoft Planner通知設定してみた その②～Teams編～
こんにちは。LINEの通知件数は、必ず０にしたい派のソシオネットまゆろーです。
PlannerのTeams通知編と聞くと、「もしかしてPower Automateを使用してTeams通知する方法？」と思った方もいらっしゃるかもしれませんが、今回は、PlannerのアクティビティをPower Automateを使用せずにTeams通知する方法をやってみました。
Microsoft PlannerのアクティビティがTeams通知する６つのパターン
１、プランが作成された場合
２、自分がプランに追加された場合
３、自分のタスクが他の人に割り当てられた場合
４、自分へタスクが割り当てされた場合
５、自分が割り当てられているタスクの進行状況が変わった場合
６、自分が割り当てられているタスクが完了となった場合
上記の６パターンを試したのですが、パターンによってTeamsへの通知画面に変化はありませんでした。
Plannerでアクティビティがあった場合、Teamsの「アクティビティ」＞「フィード」に通知が表示され、該当のフィードをクリックすると、TeamsからPlannerが自動表示されるようになっていました。
Teams通知のポップアップ
Teamsでは通常、通知が届くとデスクトップ タスク バー上でアプリが点滅しますが、デスクトップにポップアップは表示されず、アクティビティに表示されるので、そこで気づくことができました。
Web版Plannerでアクティビティ発生した場合のTeams通知は？
Web 版 Planner で、タスクの割り当てアクティビティがあった場合でも 、下図のようにWeb版Planner画面に Teams にタブがある場合は、Teams 通知が割り当て先に送信される仕組みになっているようです。
Teamsタブがある場合
Web版PlannerにTeamsタブがない時は、Teamsの「＋」アプリ追加からPlannerを追加していただき、「ウェブサイトを表示する」をクリックすることで、Web版PlannerとTeamsのPlannerの連携がとれるようになり、Web版PlannerにTeamsのタブが表示されるようになりました。これで、Web版Plannerでアクティビティがあった際にTeamsへ通知が入るようになりました。
Teams通知設定を実際に使用して
PlannerのTeams通知は、メールの時とは違い「フィードの通知」という決まった場所からPlannerで自分のタスクに関するアクティビティが確認できる事と、Teamsだけでメンバーとコミュニケーションとることが可能なのでメンバー管理にも便利な連携機能だと思いました。
冒頭でお話したように、PlannerはPower Automateなどを使ってTeams通知も可能で、他にもMicrosoft Office365のアプリとPlannerを連携してもっと便利に使用することができます。奥が深いPlannerを沢山使用して体験談を今後もnoteに投稿しようと思います。
なんと、初投稿でPlannerについて紹介した記事を「つくってみた・やってみた」のnote公式マガジンに登録していただきました👏✨、お時間あるときに覗いていただけたら嬉しいです！
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