プロセスビルダーでつくってあーそぼ!②~Chatterへ自動的に投稿する~
登場人物
わい:あっという間に夏がきますね。今さらですがやっとこすっとここたつを片付けました。春戻ってこんかなぁ…。
プロセスビルダーに触れてみよう
とりあえずプロセスビルダーに触れることからはじめてみましょう!いつも通り見やすいというだけで引用を使いますが引用はしていません。
こんな感じの画面が開かれたので次に「+オブジェク~」をクリックします。
今回は「商談が完了したら」という条件なので「商談」を開始タイミングで指定しました。
有効な~っていうのはほかにも商談がトリガーになってるプロセスビルダーあるでよ! って教えてくれているだけです(同じようなものがあったらどちらかを無効化したりとかしたほうがいいかもしれません。競合しちゃう)
プロセスの開始は編集でクローズ(受注)にしても何度でもメールが行くようにしました。フェーズをうろうろすると何度もメールが来る仕様です。ちなみにメールが行く方法はワークフロールールでしたのでなじみ深いですね!
※今回はテストなので、自分へテスト先を返していますが、会社などで使用する場合は事前にチャター用のグループ(例えば同じ営業二課チームとか)に設定して、共有させるような動きをするとよいのではと思います。今回はあくまでも個人宛。
というわけでこんな感じの極めて簡単なものを作ってみました。ワークフロールールの時につくったあれとそっくりですね! 稼働方法もほぼ一緒です。ワークフロールールはチャターに投稿ができないからプロセスビルダーを使ったようなものです。
あ。保存して有効化を忘れないでね!
テストしてみよう
動くかテストしてみましょう。
※新規で作っても作られてるものを変更してもOK
チャターを確認してメッセージが表示されてたらOKです!
めちゃくちゃ簡単なものを作りましたが、プロセスビルダーであれば、例えば条件をプラスしたり、分岐させたりもできます。より複雑なことができますので、自分の行いたい作業を明確にして作ってみてくださいね。
それはそうと、チャッターではなく「チャター」です。名前記載の時に間違えてたのは心の目で見てスルーしてあげてください…ね!
弊社のYouTubeアカウントはこちらhttps://www.youtube.com/channel/UCqyaxI-KrnwhhXd8lfG0dWg
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?