推奨から強制へ。リモートワークのお願い｜SmartHRオープン社内報

※変更点は、随時更新いたします。

※ 2020年 3月 31日 更新
強制リモートワークの「期間」を延長しました。

※ 2020年 4月 7日 更新
強制リモートワークの「期間」を延長しました。

※ 2020年 5月 1日 更新
強制リモートワークの「期間」を延長しました。

お疲れさまです。人事労務 研究所の副島（そえじま）です。

2月21日・2月28日に「新型コロナウイルス感染症」に関する対応方針を発表してきましたが、2020年3月25日夜に東京都から発表のあった「感染爆発の重大局面にある」を受け、SmartHR社では以下の対応を行います。

また、4月1日に予定していたものを4月2日へ移行することにしましたので、最後までお読みください。皆さま、ご協力よろしくお願いします。

強制リモートワークの適用

目的
● 推奨から強制とすることで、東京都が要請する「在宅勤務」へ貢献する。
● 推奨としていてもオフィスに来がちな弊社メンバーの、感染リスクを会社としても抑えたい。

対象
● 東京オフィスに勤務する全従業員（雇用形態問わず）

期間（※ 3月31日、4月7日、5月1日更新）

（※ 5月 1日更新）
● 2020年 3月 27日 〜 2020年 6月末 まで。

リモートワーク中の健康維持
● 運動不足等により、睡眠障害になりがちとのこと（産業医より）。
● そのため、休憩時間とは別で15分以上のフィットネスタイムを推奨します。
● 1時間までは休憩に加算不要です（勤怠時間に含める）。
　・自宅でできるおすすめフィットネスは記事の最後をご覧ください。

例外対応

出社をOKとする業種、業務内容
● 強制リモートワーク期間中でも、オフィスじゃないと仕事ができない業種、業務内容がある場合、VP以上の承認によりオフィス出社をOKとします。

4月1日に予定していたものについて
● 4月1日入社者の初回出勤日を4月2日にします。
　・4月1日は自宅待機とします。入社日の変更はありません。
● 全体会議（通称：SKJ）、入社オリエン等は4月2日に変更します。
● 同日に予定していた宮田さんからの事業戦略説明も4月2日に変更します。（社内からzoom配信あり）

部活や来訪・訪問について
● 強制リモートワーク期間中の部活動は、オンラインに限り活動可能です。
● 来訪、訪問もオンラインMTGまたは延期をお願いします。
● どうしても必要な場合はマネージャー以上の承認によりOKとします。

参考情報

都内の最新感染動向

おすすめフィットネス

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