飛騨高山事務センター事務職を追加募集しています

こんにちわ、株式会社ショシナビ 代表取締役のミナガワです。
今回は飛騨高山の本社事務所で勤務する事務スタッフ募集のお知らせです。

ショシナビの事務チームは、子育て中のママ２名のチームで現在回していただいております。

シフトは週2～3日 朝10時～13時頃といった形で余裕をもった設計にあえてすることで「お子様が風邪を引いてしまった！」といった急なお休みでもシフト調整しやすいように工夫をしています。

今回、この事務チームの人員拡充のため２名の追加募集を行います。

この記事では、お仕事内容や職場の雰囲気を感じてもらえるように、現役スタッフのおふたりもご紹介していきます。

お仕事内容

ショシナビの事務チームで行っている仕事は、主には「役所への公的書類の請求業務」と「古物商許可申請書類の作成業務」といった書類作成のお仕事です。

いま働いていただいているおふたりとも事務未経験でご入社いただきましたが、動画研修プログラムやマニュアルを通じて、1～2ヵ月ですぐに業務に慣れていただけました。

現在働いているメンバー

ここで、現役で働いていただいているメンバーへインタビューをしてみたいと思います！少しでも職場の雰囲気を感じていただけたら嬉しいです。

Q. お仕事に慣れるまでどうでしたか？また、新しく入ってくるメンバーに向けてメッセージをお願いします！

欠田 真由子さん：４才の娘が入園のタイミングの入社で、パソコンもあまり得意ではなく久しぶりの社会復帰で不安だらけでしたが、作業ひとつひとつにマニュアルがあるので、不明な点は確認しながら仕事を覚えることが出来ました。パソコンはショートカットに慣れたらサクサクこなせるようになりました。子育て中ということもあり、急な体調不良もあるあるなのですが、そのときはスタッフでのシフトチェンジなどで、都度対応しあっています。

榎 瑞穂さん：子育て中のママが働きやすい時間帯で働け、急なお休みにも対応いただけるありがたい職場です。古物商という言葉が聞きなれず、難しく思うかもしれませんが、業務内容としてはしっかりマニュアルがあり、その手順に沿って行っていくので安心して仕事ができます。またパソコンが苦手な方も使い方からしっかり教えていただけるのでパソコンが使えるようになるだけではなく様々なスキルも身に着けられ大変助かりました！スキルアップしたい方や子育て中のママさんにとてもおすすめです。

これからの事務チームが
目指していること

ショシナビの事務チームは、子育て中のママでも働きやすいシフトをつくるよう工夫をしてスタートしました。

１年間運営をしていく中で、初めの頃は慣れないPC作業に苦労した局面もありましたが、着実にスキルアップしてくれており、会社の成長とともに増えてきている業務ボリュームにもしっかり対応してくださっています。

事務チームは「余裕をもって働ける」ことを重視しています。
そのため、増えてきている業務ボリュームに対応すべくメンバーの増員をするのですが、出来た余裕を「更なる成長」に当てることが出来るチームづくりをしていきたいと思っています。

今回、新しいメンバーをお迎えすることは、組織にとって色々なプラスの影響を期待しています。

これまでは（たまの同時出勤日を除いて）交代制シフトであっため、これまではメンバー同士の職場でのコミュニケーションの機会は多くはありませんでした。

これからは、同時出勤の日を増やし、業務面でメンバー同士が連携して仕事をする機会を増やしたいと思っています。先輩スタッフが新メンバーへ仕事を教えたり、仕事のやり方の工夫やカイゼンを話し合ったりといったコミュニケーションを通して、新しい学びが生まれる。

そんなプラスの循環が生まれるチームにしていきたいと考えています。

募集要項

[給与]
時給制 1,100円/時
通勤手当あり

[勤務時間]
平日10:00-13:00（日によって１時間程度の残業あり）
出勤日数は週2～3日から
毎月お休みの希望を出し合ってシフトを調整します

[勤務地]
岐阜県高山市片原町67-1 202 (高山駅より徒歩9分)

[その他]
ダブルワーク可

子育て中の方はもちろん、それ以外の方もお待ちしております。
ご関心いただける方は以下メールアドレス宛にお気軽にご連絡ください。

【ご連絡先】
株式会社ショシナビ （担当 皆川）
〒506-0847 岐阜県高山市片原町６７－１
Mail: info@shoshi-navi.com
Tel: 03-6822-4421
Web: https://shoshi-navi.com/