【月曜日のしかけ#27】前のめリスニング
月曜日は仕事力大全の基礎に関する「7秒しかけ」を紹介していきます。
今回は、アクティブリスニング力(積極的傾聴力)が少しレベルアップできる7秒しかけ「前のめリスニング」を紹介します。
『白潟さん、前のめリスニングって、またベタなネーミングだね』
すみません!
しかけの名前で内容のイメージわきますか?
『前のめって聴くんでしょ?』
はい、まさにその通りです。
「前のめリスニング」は「ボディ・リスニング」のしかけです。
「ボディ・リスニング」は、態度、姿勢、視線など体を使って視覚的に「聴いていますよ」と伝えることで、相手の好意を得て、話しやすくさせる聴き方です。
それでは、具体的なやり方を紹介していきます。
0 7秒しかけとは(1度読んだ方は読み飛ばしてください)
「7秒しかけ」とはしかけ研究家白潟敏朗と白潟総研のコンサルティング経験・ノウハウをベースに、次に示す習慣化の4つの技術を活用し開発したしかけです。
① 小さな行動から始める
~ 小さすぎてばかばかしいと思う行動が習慣になる(小さな習慣) ~
② If thenプランニング(もしXだったらYをする)
~ 「◯◯した時に□□する」で実行率アップ ~
【If-Thenプランニングの例】
・ 帰りに電車にのったら、明日見る動画の1行ゴールを書く
・ 行きの電車にのったら、ロジカルシンキング動画を1本見る
・ お風呂に入る前に、腕立て5回する
・ 先輩・上司に声をかけられたら、メモ帳を出す
できたら、自分を褒めましょう「よくできた!」
③ 20秒ルール
~ 始めるまでにかかる時間を20秒短くする ~
何かを始めるまでの手間を20秒短縮すると、20秒分の手間のかからなさが、頭によぎる「面倒くさい」を遠ざけ、「気がついたらやっていた」という達成感につながります。
20秒以内にすぐにやれるように準備することが大事!
④ マジックナンバー4
~ 週4回以上の実践で習慣化しやすい ~
習慣化の4つの技術に加え、最近流行りの行動経済学も活用しています。
特にナッジ理論「行動科学に基づいた小さなきっかけで人々の意思決定に影響を与え、行動変容を促す手法・戦略」を活かすことで、より簡単に実行できる工夫をしたしかけです。
具体的には1秒から7秒で実行でき小さな成功により少しだけ自信がつき、気がつけば習慣になっている、そのような効果のあるしかけです。7秒以内で実行できるので「7秒しかけ」と呼んでいます。
1 「前のめリスニング」とは
アクティブリスニング(積極的傾聴)のベーシックスキルには、相手の話を聴く時の5つの基本スキルがあります。
・相手の目を見る(目を合わせる)
・相手の方を向く(体で聴く)
・うなずく(顔や首を使う)
・メモを取る(手を使う)
・相づちを打つ
この5つのスキルのうち4つは冒頭で紹介した態度、姿勢、視線など体を使って視覚的に「聴いていますよ」と伝える「ボディ・リスニング」です。
相手の方を向いて、相手の目を見て話を聴くと相手から好かれ相手が話しやすくなるし、幸せになるんです。
日立製作所のフェローでハピネスプラネットの代表取締役CEOを務める矢野さんが提唱する幸せな組織の4つの特徴「FINE」のひとつに「会話中に体が動く」があります。これは「ボディ・リスニング」で実現できます。
① 人のつながりが均等な「Flat」
② 短い会話が高頻度で起きる「Improvised」
③ 会話中に体が動く「Nonverbal」
④ 発言権が平等な「Equal」
今回紹介する7秒しかけ「前のめリスニング」は、体全体を使って相手の話を聴くしかけなので、相手はめちゃくちゃ喜びもっと話したくなり、幸せになります。
例えば、こんな感じです。
まずは、動画を見てください。
近藤:『西下さん、ちょっと聞いてくださいよ』
西下:『何々、どうしたんですか(軽めに聴く)』
近藤:『この前のA社のご契約で目標達成したんですよ!』
西下:『へー!それはすごいですね!』
(ここで西下さんが)「前のめリスニング」
西下:『何かコツとかあったんですか?』
近藤:『やっぱり日ごろのお客様への連絡ですかね!だんだん心も開いていただけて、いろいろな相談をしていただけるようになっていった感じです』
西下:『へぇ!そうなんですか!それは本当にすごいですね!私もなかなか連絡取れない時もあるのですごい気をつけてみようかと思います!本当におめでとうございます!』
近藤:『ありがとうございます!』
こんな感じでもっと相手の話を聴きたい時に「前のめリスニング」を実践すると、相手はとても喜びその後たくさん話してくれます。
「前のめリスニング」は簡単に実践できるしかけですが次の2つに留意してください。
・普通にリアクションすればいい話しの時にやってしまうと相手は引いてしまう
・関係性ができていない相手にやってしまうと逆効果になる
気にいってもらえたら、ぜひ実践しましょう!
2 アンカー(「前のめリスニング」を思い出させるきっかけ)
きっかけがなくても「前のめリスニング」できる方は実践してください。
実践するのに不安がある方は、人すなわち「メンバー」をきっかけにしましょう。
★ XXさんが声をかけてきた!
〇〇さんの話もっと聴きたい! ⇒ 「前のめリスニング」を実践する
さて、きっかけを誰にしますか?
全メンバーの中から次の条件にあてはまるメンバーを選んでください。
・よく声をかけてくれる
・話しやすい
・ためになる話をしてくれる
・「前のめリスニング」をすると喜んでくれそう
3 今すぐ準備しましょう
準備しなくても「前のめリスニング」を実践できそうな方は今すぐ実践しましょう。
準備した方が実践しやすい方は今すぐ準備しましょう!
① 週4回以上の実践状況のチェックシート作成
前述したマジックナンバー4(週4回以上の実践で習慣化しやすい)を実践する準備です。週4回は実践しないかもですが、準備の例を次に示します。
・ 「XXさんに「前のめリスニング」と4枚のふせんに書く
(実践したらふせんをすてる!)
・ 1枚のふせんに「前のめリスニング」と4回のチェック欄を書く
(実践したらレチェックをいれる、4回チェックしたらすてる!)
② ①のチェックシートを手帳に貼る、またはパソコンに貼る
4 いつから実践しますか?
「前のめリスニング」いつから実践しますか?
実践したいと思った方は今ここで実践時期を決めましょう!
・ 今から
・ 明日から
・ 明後日から
・ 来週の月曜日から
決めた実践時期を手帳やカレンダーに書き込みましょう。
「前のめリスニング」実践と記入した付箋を手帳やパソコンに
貼ってもいいです。
「前のめリスニング」の紹介は以上でおひらきです。
皆さんが聴き上手になられ、話し手に喜ばれることを心から願っております。
実践したらX(Twitter)への投稿、またはNoteへコメントしてもらえたら嬉しいです!
今日も、「日刊7秒しかけ」を読んでくれてありがとうございます。
「前のめリスニング」の7秒しかけを気に入ってもらえたら、
「日刊7秒しかけマガジン」のフォロー頂けると嬉しいです!
それでは、また明日!