【木曜日のしかけ＃26】経営会議で席替え
木曜日は経営言動、すなわち社長の言動に関する「7秒しかけ」を紹介していきます。社長の言動は幹部や社員のモチベーション、社長への信頼度に大きな影響を与えます。
今回は、7秒しかけ「経営会議で席替え」を紹介します。
社長、突然ですが経営会議で席替えしていますか？
『いや、してないよ』
そうですよね、席替えしてる会社は少ない気がします。
経営会議で席替えをしてはどうですか？
今回は、こんな7秒しかけの提案です。
『へー！ユニークなしかけだね！ でも、席替えするメリットってあるの？』
はい、結構あります。
既に毎回の経営会議で席替えしてる社長、共感いたします！
ここまで読んでもらいありがとうございます。
それでは、席替えしていない社長向けに紹介していきます。
０ ７秒しかけとは（１度読んだ方は読み飛ばしてください）
「7秒しかけ」とはしかけ研究家白潟敏朗と白潟総研のコンサルティング経験・ノウハウをベースに、次に示す習慣化の４つの技術を活用し開発したしかけです。
① 小さな行動から始める
～ 小さすぎてばかばかしいと思う行動が習慣になる（小さな習慣） ～
小さい行動はすぐに生活に取り入れることができ、やがて自然と大きく成長していきます。小さいことから始めれば、時間的な負担を気にせず大きな変化への第1歩を踏み出すことができます。
② If thenプランニング（もしXだったらYをする）
～ 「◯◯した時に□□する」で実行率アップ ～
簡単にいうと「もし○○だったら△△する」と決めておくだけです。
人間の脳は『XならY』という文章を記憶しやすく、無意識にそれに従って行動できるようになるようです。発動タイミングを決めてしまう、これが習慣化のポイントです。
【If-Thenプランニングの例】
・ 帰りに電車にのったら、明日見る動画の1行ゴールを書く
・ 行きの電車にのったら、ロジカルシンキング動画を1本見る
・ お風呂に入る前に、腕立て5回する
・ 先輩・上司に声をかけられたら、メモ帳を出す
できたら、自分を褒めましょう「よくできた！」
③ 20秒ルール
～ 始めるまでにかかる時間を20秒短くする ～
何かを始めるまでの手間を20秒短縮すると、20秒分の手間のかからなさが、頭によぎる「面倒くさい」を遠ざけ、「気がついたらやっていた」という達成感につながります。
20秒以内にすぐにやれるように準備することが大事！
④ マジックナンバー４
～ 週４回以上の実践で習慣化しやすい ～
習慣化の４つの技術に加え、最近流行りの行動経済学も活用しています。
特にナッジ理論「行動科学に基づいた小さなきっかけで人々の意思決定に影響を与え、行動変容を促す手法・戦略」を活かすことで、より簡単に実行できる工夫をしたしかけです。
具体的には1秒から7秒で実行でき小さな成功により少しだけ自信がつき、気がつけば習慣になっている、そのような効果のあるしかけです。7秒以内で実行できるので「7秒しかけ」と呼んでいます。
１ 「経営会議で席替え」とは
経営の重要な意思決定をする経営会議ですが、社長と幹部が座る場所って意外と固定していませんか？
例えば、社長はテーブル奥の真ん中、社長の隣は副社長か専務が座る、取締役や部長は端に座る、こんな会社もあるかなと思います。
社長、座る席が固定化しているとどんなデメリットがあるでしょうか？
『えぇー！デメリット？ あるのかな？ 会議中に見える景色がいつも同じだから会議の議論がマンネリ化するかも？』
社長、たしかに、マンネリ化はあるかもですね。
他にも、次にようなデメリットがあるかもしれません。
・社長から遠くに座っている幹部にはいい意味での緊張感を持たせられない
・新鮮さや創造性が失われてしまう
・座る順で序列が決まってしまい、へんなバイアスができてしまう
なので、シンプルすぎますが、
今回は社長に7秒しかけ「経営会議で席替え」を提案したいです。
席替えなので簡単にできますし、次のメリットが得られ経営会議の質が向上します。
① ダイナミズムの向上
定期的に座る位置を変えることで、経営会議に新鮮さが加わり活気のある議論が促進されます。
② 既成概念の打破
固定された席での話し合いでは生まれにくい、新しいアイデアや革新的な解決策が生まれる可能性があります。
③ 新たな視点の獲得
毎回異なる人と隣り合うことで、多様な視点を取り入れやすくなり会議の議論が深まります。
④ 公平感の向上
席替えを行うことで、全員が平等に発言しやすい環境が作られ公平感が高まります。
たまに、会議室を変えるのも同様の効果があります。
ちなみに、うちでは「社長と幹部の合宿」「全社合宿」でも、2日目は席替えし新鮮な気持ちで2日目の議論をしています。
大げさにメリットを示しましたが、社長、私に騙されたと思ってまずは一回だけ「経営会議で席替え」してみませんか？
やった結果、前述したメリットがひとつも得られなかったら、大変申し訳ございません「経営会議で席替え」は無かったことにしてください。
社長、余談ですが社内の飲み会もくじ引きで席を決めると、社長のとなりに座る人がいつも同じ、誰も社長の隣に座ってくれない。
こんな悩みが消えるかもです。
２ アンカー（「経営会議で席替え」を思い出させるきっかけ）
きっかけがなくても「経営会議で席替え」を実践できる社長は、今すぐ実践しましょう。
きっかけがあった方が「経営会議で席替え」を実践しやすい社長は「会議」をきっかけにしましょう。
★ XX会議が始まる！
⇒「XX会議で席替え」を実践する
次に示す会議の中で、どの会議で実践するかを決めてください。
・経営会議
・役員会
・事業部会議
・商品会議
・社長と幹部の合宿
３ 今すぐ準備しましょう
準備しなくても実践できる社長は、今すぐ実践しましょう。
そうでない社長は「経営会議で席替え」を実践するには
次の準備が必要です。今すぐ準備しましょう！
① 席替えの方法を決める
次のいずれかの案で決めてください
案1：会議室に入るときに各自、前回と同じ場所に座らないようにする
案2：スマホアプリ「順番くじ」をインストールし、席替えします
② ４回以上の実践状況のチェックシート作成
前述したマジックナンバー４（週４回以上の実践で習慣化しやすい）を実践する準備です。週４回は実践できませんが、準備の例を次に示します。
・ 「経営会議で席替え」と4枚のふせんに書く
（実践したらふせんをすてる！）
・ 1枚のふせんに「経営会議で席替え」と4回のチェック欄を書く
（実践したらレチェックをいれる、4回チェックしたらすてる！）
③ ②のチェックシートを手帳に貼る、またはパソコンに貼る
４ いつから実践しますか？
「経営会議で席替え」いつから実践しますか？
実践したいと思った方は今ここで実践時期を決めましょう！
・ 次の経営会議から
・ 次々回の経営会議から
決めた実践時期を手帳やカレンダーに書き込みましょう。
「経営会議で席替え」実践と記入した付箋を手帳やパソコンに
貼ってもいいです。
「経営会議で席替え」の紹介は以上でおひらきです。
経営会議が活性化しより良い意見がでることを心から願っております。
実践したらＸ（Twitter）への投稿、またはNoteへコメントしてもらえたら嬉しいです！
今日も、「日刊7秒しかけ」を読んでくれてありがとうございます。
「経営会議で席替え」の7秒しかけを気に入ってもらえたら、
「日刊7秒しかけマガジン」のフォロー頂けると嬉しいです！
それでは、また明日！