実践ガイド:タスクリスト整理 - ChatGPTと挑む
さあ、タスクの山を前にして、どれから手をつけたらいいのか、完全にオロオロしてるあなたへ。ストレスはもうおしまい。なぜなら、ChatGPTっていう魔法のツールがあるから!
ステップバイステップで、でも気楽に
最初の一歩: 「えーと、これから何をすりゃいいんだっけ?」と立ち止まったら、深呼吸。そして、「タスクリストってどうやって作るの?」ってChatGPTにさらっと聞いてみよう。
ChatGPTって友達: 画面に向かって、「タスクリストを完璧に管理する秘訣って何?」って気軽に質問してみる。
失敗しても大丈夫: 最初のうちはうまくいかないこともあるけど、それでいいんだよ。大事なのはトライし続けること。
もうちょっと深掘り: 「締め切り間近のタスクと大事なタスク、どっちを先にやるべき?」みたいに、具体的なシチュエーションで聞いてみる。
リスト見直しタイム: ChatGPTのアドバイスをもとにタスクリストをバッチリ作って、ちょっと眺めてみる。まだ改良の余地があったら、何度でも戻って聞いてみよう。
優先順位付け×ChatGPTに効くプロンプトの小技
明確な目標設定:
✏️ 良い例:「今週中に終わらせるべきプロジェクトタスクの優先順位をどう決めればいい?」
具体的な条件の提示:
✏️ 良い例:「締切が迫っているタスクと、大きな影響を与えるタスクの間で優先順位をどうつけるべき?」
期待する成果の明示:
✏️ 良い例:「限られた時間の中で最大の成果を出すために、タスクリストに優先順位をつける具体的な方法は?」
効果的なアクションプランの要求:
✏️ 良い例:「多数のプロジェクトが同時に進行している場合、どのタスクにフォーカスすべきか判断するためのチェックリストを作成して。」
シナリオベースの質問:
✏️ 良い例:「新しいプロジェクトが突然始まった場合、既存のタスクリストにどう優先順位を再設定すればいい?」
プロンプト作成時のポイント
状況説明を忘れずに: 自分の立っている状況をChatGPTにしっかり説明することで、より具体的で実用的なアドバイスを得られる。
成果を具体化: どんな結果を期待しているのかを明確にし、それをプロンプトに反映させる。
質問を分解する: 大きな問題は小さな質問に分解し、一つ一つ解決していくアプローチを取る。まとめ:タスクリスト達人になるぞ
ChatGPTのサポートで、タスクリスト作成も優先順位付けも、もう恐くない。今日からあなたも、タスクリストをラフに、でもしっかり管理する達人だ!さあ、気楽に、でもしっかりとタスクを攻略していこう!