Gチャットスペースへ参加リクエストが可能に!ーGoogleサイトで作るグループウェア(130)ー
🙇🏻いつも、Googleサイトで作るグループウェアを見ていただき、ありがとうございます!
この記事を読んで欲しい方
企業DXや校務DXの進め方に悩んでいる方
クラウドアプリの導入に悩んでいる方
自分だけのGoogleサイトを作ってみたい方
①Googleチャットスペースへ 自分から参加リクエストができる機能が追加!
情報源>Google Chat のスペースへの参加リクエスト
現在、Google Chat の非公開スペースに参加するには、スペースのメンバーが、あなたをスペースに招待または追加する必要があります。
組織全体で情報をより広く共有し、コミュニティを構築し、ディスカッションを促進することをさらに容易にするために、ユーザーがスペースへのリンクを受け取ったときにスペースへの参加をリクエストできる機能を導入します。
実際には、スペースのプルダウンメニューの中に、「このスペースのリンクをコピー」が表示されますので、クリックしてコピーください。
コピーされたURLを見ると、この様になっていました。
?cls=7がリクエストの暗号でしょうか?
これをメールに貼り付けて、相手に送信するわけです。
これは、Googleクラスルームなどで使うと便利ですね!
https://chat.google.com/room/スペースID?cls=7
ただし、組織外のユーザーは、共有リンクを使用してもドメイン内のスペースに参加できません。あくまでもこれは組織内(ドメイン内)のユーザーのみです。
スペース管理者は、Google チャット アプリからプライベート メッセージでリクエストを受け取り、リクエストを承認または拒否することができます。
組織外のユーザーは、スペース管理者に直接メッセージを送って、追加してくださいということですね。
②スペースへのユーザーの追加の問題点
実は、スペースへのユーザーの追加には、いくつかの問題点がありました。
その一つは、スペースにユーザーを招待しても、参加してくれない(反応してくれない)という問題です。
多くの場合は、招待メールが迷惑メールに入ってしまうことが原因で、招待がわからなくなっています。
また、メールアプリやメールアドレスとの関係で、宛先不明のメールを拒否するものもあります。
そのため、前回の投稿にもあるスペースメールを使う方法や、今回のスペースへのリクエスト方法など、相手から送ってもらうスペースへの追加方法を整備してきたと思われます。
組織外のメールアドレスを組織内(ドメイン内)のスペースに追加する方法は、いったんチャットスペースにメールを送ってもらい、そのアドレスを、スペース管理者が追加する前回の投稿の流れがいいでしょう。
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