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【実績事例】採用コンサル当初1名だったスタッフが8名に!

レンアイ型Ⓡ採用の実績事例!今回の記事では、以前お手伝いをさせていただいた税理士事務所さんがどのように採用を成功させてきたのかをご紹介します。

現在の状況

以前、採用のご相談があった、ある税理士事務所さん。

開業間もない、税理士事務所。有資格者で所長さんと、スタッフ1名。顧問先との信頼は厚く、顧客数は右肩上がり。「いずれパンクする前に採用をしておきたい」という状況でした。

2名だったときに一度レンアイ型採用でお手伝いさせていただき、仕組みを作らせていただきました。その際に「ハローワーク」と「リクルートサイト」を立ち上げたことで2〜3年の間、毎月5〜10名の応募が常に続いており、現在9名になったそうです!!!

採用活動を募集している/していない関わらず、続けてくださっていました。モテ男(会社)ってマメですね(笑)

ちなみに現在は「ここから20名〜30名にしようと思っていて、さらなる採用の仕組みを作りたい」という採用コンサル中です。

なぜ「ハローワーク」と「リクルートサイト」?

つまり、ここ2〜3年間ほどずっと持続する採用の仕組みを作れていたということです。

なぜ「ハローワーク」と「リクルートサイト」で募集したのか?

そもそもとして、税理士事務所の内勤補助という仕事は、ハローワークでのマッチング率が高いんです。

「税理士事務所」で働く場合、総務・経理などの内勤という仕事内容をイメージする方が多いと思いますが、「内勤」の仕事を探している人は、ハローワークに行く傾向があります。

そのため、税理士事務所で求人を募集する際は、ハローワークはマッチしている(ミスマッチが少ない)ということです。仕事を再開しようとしているママさんや転職しようとしているなど、しっかり仕事を探そうとしている人は応募しがちです。

サイトの内容は分かりやすく面白く

そのため、サイト作り込みました。

税理士事務所の仕事というのは、一般的にはよく知られていません。実は1人の税理士さんに対して10名以上の無資格のスタッフがサポートしているなんてこともあります。つまり、ある程度の簿記の知識があれば、「税理士事務所で働くこと」はできるのです。
そのことを伝えるために考えたのが、所長とスタッフが入れ替わってみたというコンテンツ。所長さんが、1日従業員の方のお仕事を体験するという記事をリクルートサイト内で制作しました。

例えば、所長さんが記帳のお仕事をやってみたら、自分が教えたはずなのに意外と難しくて進まずにスタッフさんに呆れられている...みたいに面白く作っています。

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これにより、「税理士事務所の従業員の仕事」を一般の方にもイメージしてもらいやすくなりました。さらにそこでコミカルな表現ができる税理士さんとして所長さんの人柄も発信でき、会社の雰囲気が伝わったのではないでしょうか。

イメージできることにより「そんなに難しいことはやらないかも」とハードルが下がり、応募しやすいように...!実際、応募数はとても多かったです!

レンアイ型コンサルティングポイント

ポイントは2つです。

①採用を業務の一部として継続する
②採用情報ページを充実させる

①採用を業務の一部として継続する
急募のときに慌てて募集を始める企業さまを多く見かけます。シンプルですが、急募のときに慌てて応募するのではなく、常にやり続けていることが安定していく1つのポイントです。

これをレンアイに例えると、
全く連絡をとっていなかったのに必要なときだけ急に連絡を取り始める男の人と、いつもいろんな人とコミュニケーションをとっている男の人です。
どちらがモテるのか、言うまでもないですよね。

②採用情報ページを充実させる
ハローワークで見て会社を検索したときに、ここまで書いている会社は少ないです。他の税理士事務所の採用はこんなに手をかけていないため、より働くイメージがつきやすくなります。

これもレンアイに例えると、
他の人はすごく口下手なのに、コミュニケーションがとれている男の人です。モテますね。

困った時だけモテようとするのはアイドル級のイケメンだけがやれる高等テクです。平均スペックな私たちは、普段から男女問わず友だちが多い人の方がいざという時に困らないものです。

今後の展開

最後に冒頭のご相談内容に戻りますが、今後、20〜30人規模になっていくときの欲しい人材像は今までとは異なってきます。

今までの欲しい人物像は、「経験がなくてもできる」というハードルを落としたものでしたが、これからは、以下2つ人材像の募集を行うことになりそうです。

長く働いてくれる経験者
(銀行に勤めていた方・経営者・商工会に勤めていた方など)
独立前提でステップアップをしたい方

おわりに

今回の記事では、以前お手伝いをさせていただいた税理士事務所さんがどのように採用を成功させてきたのかをご紹介しました。ポイントは、急に人材が欲しくなったときに慌てないように、常に募集し続けることです!あなたの会社が良い人と巡り会えますように。

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