Rグラレコ部メンバーが語る「在宅勤務のコツ」

こんにちは。Rグラレコ部の果林です。隔週1回、会社の会議室でみんなで集まって実施していたグラレコ部ですが、2月末より会社のルールとして10人以上が同時に集まってはいけないということになり、Rのグラレコ部の部活動もその頃から中止しておりました。そして徐々に勤務自体も在宅勤務が推奨されるようになってきて、物理的にオフィスで集まることが、できなくなってしまいました。（現在は原則在宅という指示が出ています）

しかし、徐々にリモートコミュニケーションに慣れてきたタイミングで気付きました。

「ZOOMで繋げば、オンラインでもグラレコ部できるよね？」

会社ではいつもZOOMを使っているので、オンライン会議も画像のシェアも可能。なのでオンラインで集まって色々話しながらそれをグラレコしようということになり、約2ヶ月ぶりにグラレコ部が開催されました！

テーマは「在宅勤務のコツ」

グラレコ部では、いつも誰かがテーマを決めて、その内容をグラレコするのですが、今回のテーマは「在宅勤務のコツ」。全員が何かしら自分ごととして興味のあるホットトピックです。仕事環境の整備、チームビルティング、気分転換の仕方など幅広い話題が出ました！

参加者がひとりずつ、自分が実践している在宅勤務のコツについて話して、それをグラレコに。完成したグラレコはその場で画像をシェアして感想を伝えあいました。

個人的に心に刺さったグラレコ部メンバーの工夫を、詳しくご紹介しますね！

仕事のパフォーマンスを上げる工夫

これまでオフィスが仕事場だったのに、突然自宅が仕事場に！机や椅子、パソコンの置き方、ネットワーク環境など色々な工夫が聞けました。

スタンディングで仕事をしたいので、昇降スタンドを買った

R社はオフィスの机が昇降式なので、普段から立った状態でPC仕事をする人が多いのですが、そのスタイルに慣れた人はやっぱり家でも立って仕事したい。デスクに置ける昇降式のスタンドというものがあるらしく、それを購入して買ったり、ない人は本棚の上にパソコンを置いていたりなどしているそうです。（私はたくさん本を積んでいます（笑））

サブモニターを買った・家に送った

IT系仕事ではよく使われているサブモニター。オフィスより生産性が低くならないようサブモニターを自宅用に購入したり、会社で支給されているものを郵送したりしていつもと変わらないように環境を整えている人が多いみたいです。

家でしかできない！仕事中のリラックスの工夫

美味しいコーヒー豆を買った！

仕事のお供、コーヒー。これまではコンビニや社内のカフェで買うことが多かったですが、家でコーヒーを飲むようになるとその美味しさにこだわり始める人々が。飲みすぎちゃうのでデカフェの豆を買ったという人も。

仕事しながらマッサージ

仕事しながら電動のヘッドマッサージャーやフットマッサージャーを使っているという猛者が登場！これは思いつきませんでした。在宅勤務だからこそできる技ですね。当人はZOOM会議中にも使っているので、音でバレないか心配しているそうです。

好きな香りに囲まれる

これも自宅でしかできないことですね。好きな香りのハンドクリームを使ったり、アロマやお香を炊いたりして、自分にとって最高に快適な空間を作っているとのこと。

好きな曲をかける、歌う

音楽も、仕事の生産性に貢献する大事な要素。好きな曲をかけたり、時には大声で歌ったり。

自炊、散歩、お昼寝・・・。お昼休み時間の満足度を高める

特にたくさんのアイデアが出たのが、お昼休み時間の工夫。せっかく自炊ができるのでチャーハンを極める人、散歩に出る人、15分ほど昼寝する人など。同僚どうしでZOOMでつないでランチタイムを過ごす、という人も増えてきているみたいです。

チームコミュニケーションを円滑にするための工夫

ZOOMで30分のカフェブレイク

これまで毎日顔を合わせていたチームメンバーと別々の場所で仕事するようになると、自然と雑談含めたコミュニケーションが減ってきます。そこで、30分のコーヒータイムをつくってZOOMで交流できる時間をつくったそうです。確かにこういった形で顔を合わせて仕事以外の会話をする時間があると、心の距離がぐっと近づきますね。

タスクと期限を明確にして、細やかに連絡を取り合う

これまでは偶然顔を合わせたときに「あの仕事、どうなってたっけ？」みたいな声かけができたけど、今は偶然顔を合わせることがないので、マネジメントの「調整」的なことがしづらくなりました。そのためリモートワークに合わせてコミュニケーションも変えていく必要があり、以前よりもタスクとその期限を明確にして、またリマインド等も細やかにするよう心がけるようになったとのこと。

何かヒントになることがあれば嬉しいです。