10/5のとあるカフェでのアートイベント、うまくいきませんでした。。。
＝ 自己紹介 ＝
技術系会社員をしながら、アート活動や塗り絵本を世界の子供たちに届ける活動をしております、KENTA AOKIと申します。
これまでに、「インドネシア、タイ、日本の幼稚園や学校で塗り絵授業」を行ったり、「上海日本総領事館・上海伊勢丹との協賛で塗り絵ワークショップ」を行ったり、「アメリカのギャラリーコンペで年間6件受賞」をしたり、そんな活動を行っております。
本日は、『 10/5のとあるカフェでのアートイベント、うまくいきませんでした。。。 』という進捗報告をしてみたいと思います。タイトルからして、いい結果のご報告ではありませんが、こんなことは日常茶飯事なので、そんな履歴もちゃんと残しておきたいと思いましたので、ちゃんと書いてみようと思います。
＝ 10/5、突然決まったアートイベント ＝
このnoteでも一切触れていない＆書いてきませんでした(告知しませんでした)が、実は10/5(土)、Hama Houseさんという日本橋浜町の人気カフェで、去年同様、今年も“ Autumn Session ”といういわばマルシェのようなイベントが開催されました。去年の様子はこんな感じです。
良い感じですよね。何よりおしゃれで、そこに行ってカフェオレなんかを飲むだけで、いい気分(おしゃれになった気分)を味わえるので、個人的に結構好きなイベントなんです。終わってしまいましたが、おススメです(おそらく来年もやると思います)。
それで、昨年はこのイベントに、『 塗り絵ワークショップ 』という形で携わらせていただき、屋上(野外)で巨大塗り絵をバッと引いて、子供たちも、大人も、みんなで塗り絵ができるような、そんなイベントを行いました。
今年はお声がかからず、『 毎年コンセプトもあるし、そういうこともあるよね 』くらいで他の準備を進めていたのですが(10/20に横浜ビールでイベントがあるのでその作品制作を！ついに1.7m×0.8mのキャンバスアートができました！)、9/24、連絡がきました。
『 今年も屋上で塗り絵イベントしたいのですが、いかがですか？ 』
今年もお声がけいただき、本当にうれしかったですし、ありがたかったので、
『 ぜひ！もちろん、やります！ 』
と即答していました。…が、よく考えたら、10/5まで1週間ちょっと。結構喫緊で決まったイベントでした(ですので告知も間に合わなかったです)。
＝ 雨 ＝
ただ、突然決まったイベントとは言え、やることは昨年同様でしたので、おおよその準備やそれにかかる時間などは分かっていたので、そこまで慌てる感じはありませんでした。極論、題材となる絵の巨大プリントと、絵具とかがあれば何とかなってしまうイベントなので、基本的な準備は問題なし、そんな感じではありました。つまり、ここまでは順調でした。
↓巨大
で、今回の“ うまくいかなかった ”ことはここからで、もはやタイトルでもお分かりの通り、そうなんです、イベント当日は
“ 雨 ”
予報だったんです。毎日天気予報をチェックしていたのですが、日を追うごとに降水確率は上がっていき、3日前くらいには“ 降水確率は80% ”になっていました(苦笑)。ここで確信しました。この屋外イベントは“ 中止 ”だと。
そんなことを思っていたら、やっぱり担当頂いているマネージャーから連絡がきました。
『 今回は中止でお願いします。。。ただ準備したものは来年も使えるので、来年よろしくお願いします！ 』
＝ リスクヘッジは常に考える ＝
今回、中止という形になり、残念な気持ちは当然ありましたが、一方で、いい教訓にもなりました。
『 屋外イベントは中止のリスクあり。常にリスクヘッジを。 』
これにつきます。今回であれば一番のリスクヘッジは、『 当日雨でもできるように準備をしておく 』であって、交渉して室内を使えるならその対策をしておくべきでした。ただ、カフェは店内でもイベントが行われ、そこはずらせないような状況でしたので、それ以外を模索しておくべきでした。
幸い、『 来年に持ち越し開催 』という提案を先方からいただけたので、ラッキーな形で最大のリスク(イベントができない)を回避できたのですが、今後はここをしっかりと考えておく必要があるなと思いました。
特に、10/20(日)、横浜ビール UMAYAで行うイベントに対してもそうです。これも野外イベントなので、いまから雨が降ったときはどうする？、対策を考え、相談しておこうと思います。このケースでも、店内はすでにイベントが予定されていて、ずらせないので、きっと別日に開催、という形が落としどころになるかなと思っています。せめてそこまでのリスクヘッジはしておきたいと思います。
＝ 次は10/20(日)のイベント！ ＝
というわけで、本日はうまくいかなかったことを、一つの教訓・記録として、noteに書いてみました。野外イベントは常に天気との勝負で、ここばかりは運によるところも大きいので、困りものですね…屋内イベントでの交渉を今後頑張ってみます(笑)。
次のイベントは10/20(日)、横浜ビール UMAYAでのアートワークショップです！ビール飲みながら、当方のイベント以外でも楽しめる企画がたくさん準備されておりますので、ぜひお越しいただけましたら幸いです。最寄り駅は、桜木町駅か、馬車道駅、です。みなとみらいや中華街観光のついでに、ぜひお立ち寄りいただけましたらうれしいです！
↓この作品をみんなで塗ったり、切り絵したりで、完成させます！
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
頂戴いたしましたサポートは、インドネシアやタイの子供たちに塗り絵本を送るための活動資金に活用させていただきたいと思っております。 何卒よろしくお願い申し上げます。