資料作りは足し算より引き算！シンプルで効果的な資料作成のポイント

なぜ「引き算のデザイン」が重要なのか？

資料作成において、情報の詰め込みすぎは逆効果です。
これでもかってくらいに、情報がすし詰め状態の資料って、ホントに多いですよね💦

大切なのは、伝えたいことをシンプルに、そして効果的に伝えることです！

情報過多な資料は、見る人の目を散漫にし、かえって理解を妨げてしまいます。

引き算のデザインで効果的な資料を作るポイント

1. 目的を明確にする

• 伝えたいことは何か？ 資料を見る人に何を理解してもらいたいのか、目的を明確にすることで、不要な情報を削ぎ落とすことができます。

• ターゲットを特定する 資料を見る人の属性（年齢、職種、知識レベルなど）を特定することで、より適切な情報を選ぶことができます。

2. 情報を整理する

• 優先順位をつける: 伝えたい情報を重要度順に並べ、最も伝えたいことを最初に配置します。

• 不要な情報を削除する: 目的に沿わない情報は、たとえ面白いものでも削除しましょう。

• 箇条書きや図を活用する: 文書で説明するよりも、箇条書きや図を用いることで、より簡潔に情報を伝えることができます。

3. デザインをシンプルにする

• フォントの種類を減らす: フォントの種類が多すぎると、見づらくなってしまいます。2～3種類に絞り込みましょう。

• 色使いを統一する: 色が多すぎると、目が疲れてしまいます。メインカラーを決め、アクセントカラーを効果的に使いましょう。

• 余白を意識する: 文字と文字、図と図の間の余白を適切に設けることで、視覚的にすっきりとした印象を与えます。

4. 視覚的に分かりやすくする

• 図やグラフを活用する: 数字だけでは分かりにくい情報を、図やグラフを用いて視覚的に表現しましょう。

• 比喩やストーリーを用いる: 抽象的な概念を、比喩やストーリーを用いて分かりやすく説明しましょう。

• 情報の階層化: 見出しや段落を適切に使い、情報の階層化を図ることで、読者が情報をスムーズに追えるようにします。

引き算のデザインのメリット

• 伝わる力が増す: シンプルなデザインは、見る人の心に残りやすく、記憶に残りやすいです。

• 理解度が向上する: 不要な情報が削除されているため、読者は伝えたいことを正確に理解することができます。

• 作成時間が短縮される: 情報を厳選することで、資料作成にかかる時間を短縮することができます。

まとめ

資料作りは、情報を詰め込むのではなく、いかにシンプルに、そして効果的に伝えるかが重要です。

引き算のデザインを取り入れることで、より魅力的で説得力のある資料を作成することができます。

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